Какой срок расчета при увольнении?

При расторжении трудового договора по любому из оснований работодатель производит окончательный расчет: ТК РФ формулирует правила этой процедуры в статье 140 Трудового кодекса РФ.

В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать сотруднику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день.

Сроки выплаты прямо регламентированы трудовым законодательством и изменятся, только когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете). В расчет должны войти:

  • остатки заработной платы за фактически отработанные дни;
  • суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;
  • прочие компенсационные выплаты (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).

Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как производится расчет при увольнении, на примере.

Заработная плата

Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Вычислить сумму, которую фактически заработал человек, не сложно. Главное — помнить, что оплачивается все фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Посмотрим пример расчета при увольнении.

Пример:

Оклад бухгалтера Веры Ивановны Семеновой, которая решила уволиться 25 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2020 года 17 рабочих дней, значит, фактически Семенова отработала 12 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь, в котором учтены все праздники и выходные. После чего действует простая формула:

Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

Итак, заработная плата за май у Семеновой составит 32 000 / 17 * 12 = 22 588 рублей. Эту сумму ей должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.

Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку просто умножьте на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие расчеты ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Кроме оплаты фактически отработанных дней, увольняемый сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, выплата отпускных при увольнении происходит следующим образом:

  • если рабочий год не закончен, а отпуск не отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
  • если компенсацию необходимо выплатить за прошлые годы, то стандартно исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
  • если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то придется рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ.

Важно помнить, что считают положенную по закону оплату в этих ситуациях не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007. Разобраться в том, как рассчитывают при увольнении, поможет онлайн-калькулятор расчета компенсации отпускных на нашем сайте — с его помощью рассчитайте размер компенсации.

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:

Дни для компенсации отдыха = произведение количества дней отпуска, положенных сотруднику за каждый месяц работы (в среднем 2,3 за каждый месяц), и количества месяцев, отработанных на одном рабочем месте, минус уже отгулянные за этот период дни.

Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за один год работы предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ.

К ним, в частности, относится персонал, имеющий особый характер работы, сотрудники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и другие лица в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.

Важно учитывать, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, они сформулированы в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169.

Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключают, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый.

То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

Кроме того, существует ряд категорий сотрудников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:

Таким гражданам при увольнении тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, но установить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет определить, как выплачиваются отпускные при увольнении, в таких особых случаях следующая формула:

Какой срок расчета при увольнении?

По нормам статьи 217 НК РФ сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме. Удержанный налог работодатель перечисляет в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику.

Выходное пособие

В некоторых случаях работодатели в соответствии со статьей 178 ТК РФ должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, на такое пособие в размере двухнедельного среднего заработка могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

  • невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
  • призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • восстановлением в должности сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
  • отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

  • при увольнении в связи с ликвидацией организации;
  • при сокращении численности или штата работников.

Кроме того, такие сотрудники вправе получить компенсацию в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Но эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.

Сроки выплаты и пакет документов

Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить следующие документы:

Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет. Составьте ее в произвольной форме или используйте унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц.

Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения.

Какой срок расчета при увольнении?

Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона). Здесь исчисляется весь период работы, за который не был использован отпуск.

Какой срок расчета при увольнении?

Раздел 3. Заработная плата. Исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний:

Какой срок расчета при увольнении?

Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет.

Сроки расчета

Осталось понять, когда приходит расчет при увольнении.

Выдать все кадровые документы (трудовую книжку, справку о зарплате, расчетный лист, выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-стаж), заранее произвести расчет зарплаты при увольнении и перечислить на счет работника причитающиеся ему суммы работодатель обязан в день увольнения. Если же увольнение сопровождается предварительным отпуском, рассчитаться надо в последний рабочий день перед уходом в отпуск.

Такой порядок предусмотрен статьей 140 ТК РФ. Если работодатель не исполнит данное требование, его привлекут к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Ее нормами предусмотрены следующие штрафы:

  • от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — для юрлица-работодателя;
  • от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1 тысячи до 5 тысяч рублей — для работодателей-ИП.

Помимо этого, работодателю придется заплатить уволенному гражданину еще одну компенсацию — расчетные при увольнении за задержку выплат. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ. Размер такой выплаты зависит от срока задержки.

Расчет компенсации при увольнении | Пример расчета компенсации при увольнении — Контур.Бухгалтерия

При увольнении сотрудника необходимо выплатить ему заработную плату за все отработанное время по день увольнения включительно, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие.

Читайте также:  Порядок перераспределения земельных участков в 2021

В соответствии со ст. 140 ТК РФ, все расчеты с работником при увольнении производятся в день его увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Сначала нужно определить, за какое количество дней положена компенсация. Для этого сделайте следующее:

  1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании, исключая периоды, которые не включаются в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ). Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте в статье «Стаж для предоставления отпуска».
  2. Определите общее количество дней отпуска, которые полагаются сотруднику за весь период работы.
  3. Из общего количества положенных дней отпуска (п.2) вычтите количество дней всех предоставленных за время работы отпусков.

Пример:

Сотрудник работал в компании с 18 марта 2018 г. и увольняется 21 мая 2021 г. За это время он был в отпуске 70 дней и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 1 рабочего года).

  1. Всего отработано 38 месяцев и 3 дня. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 37 полных месяцев и 27 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 38 полных месяцев.

  2. За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы:

    28 / 12 × 38 = 88,67 дней

  3. Использовано 70 дней.

    • Определим количество неиспользованных дней отпуска:
    • 88,67 – 70 = 18,67
    • За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

Сумма компенсации рассчитывается по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Средний заработок рассчитывается по календарным дням, в качестве среднего количества календарных дней в месяце используется значение 29,3.

Подробно о расчете можно прочитать в статье «Как рассчитать отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении»

Выходное пособие

Какой срок расчета при увольнении?Выходное пособие выплачивается, если оно предусмотрено трудовым или коллективным договором, соглашением о расторжении. Выплата производится в соответствии со статьей 178 ТК РФ.

Есть случаи, когда выходное пособие обязательно:

В размере двухнедельного среднего заработка пособие выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:

  1. Отказом работника от перевода на другую работу или отсутствием в организации работы, необходимой ему в соответствии с медицинским заключением;
  2. Призывом работника на военную службу или альтернативную гражданскую службу;
  3. Восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
  4. Отказом от продолжения работы в связи с изменениями условий трудового договора;
  5. Отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.
  6. Наступлением полной нетрудоспособности сотрудника.
  1. Средний заработок на период трудоустройства в таких случаях выплачивать не нужно. Формула для расчета:
  2. Выходное пособие = Количество рабочих дней (часов) и нерабочих праздничных дней в течение двух недель после увольнения × Средний дневной (часовой) заработок.
  3. В размере среднего месячного заработка пособие выплачивается при расторжении трудового договора в связи с:
  1. Ликвидацией организации;
  2. Сокращением численности или штата работников организации.

Формула для расчета:

Выходное пособие = Количество рабочих дней (часов) и нерабочих праздничных дней в первом месяце после увольнения × Средний дневной (часовой) заработок.

В этих случаях за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Сумма выходного пособия рассчитывается также по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Отличие в расчете от компенсации за неиспользованный отпуск состоит в том, что средний заработок рассчитывается по фактически отработанным дням.

Наталья Потапкина, эксперт-аналитик Контур.Бухгалтерии

Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет.

Работодателю выгодно принять сотрудника на неполную ставку, если это подходит бизнесу. Но нужно правильно оформить работника и указать в договоре количество рабочих часов и размер оплаты. И тут работодатель сталкивается с терминами — «полставки» или «неполный рабочий день». В чем разница, разберем в статье.

, Елена Космакова

В марте 2020 года во время карантинных мероприятий по профилактике распространения ковида официально трудоустроенных сотрудников старше 65 лет отправили на больничный. Возникли нюансы при оформлении больничного. Расскажем, как оформлялся больничный и что делать теперь.

, Елена Космакова

Российским налоговым законодательством для родителей, опекунов, попечителей и усыновителей предусмотрена льгота — налоговый вычет на детей. Эта норма зафиксирована в налоговом кодексе ст. 218, ч.1, п.4. Расскажем подробнее.

, Елена Космакова

Выплаты при увольнении по собственному желанию в 2021 году

Одним из самых удобных и наименее хлопотных способов прекращения трудовых отношений является уход сотрудника с формулировкой «по собственному желанию».

  • Для персонала удобство состоит в том, что, во-первых, не нужно никак мотивировать и объяснять причину ухода, а во-вторых, это можно сделать в любое время, предупредив работодателя за 14 дней.
  • Руководство же такой способ разрыва сотрудничества предохраняет от возможного оспаривания увольнения в судебном порядке.

Как оформить увольнение работника по собственному желанию?

Характерным плюсом для работодателя при увольнительной инициативе сотрудника является сравнительно небольшое количество обязательных выплат при расставании.

Обеим сторонам трудовых отношений необходимо придерживаться положений Трудового Кодекса, регламентирующих этот способ увольнения: среди них есть требования относительно выплат, положенных уходящему сотруднику. Рассмотрим, как их правильно рассчитать, оформить и выплатить.

Вопрос: Вправе ли работник направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию посредством электронной почты?
Посмотреть ответ

Что говорит о законных выплатах ТК РФ

Увольнение по желанию самого работника производится в соответствии с регламентом ч. 3 ст. 77 и ст. 80 Трудового Кодекса РФ. В статье приведен порядок действий, производимых сотрудником и работодателем для соблюдения законной процедуры:

  1. Написание и подача сотрудником заявления об увольнении (за 2 недели до желаемой даты).
  2. Визирование заявления начальством.
  3. «Отработка» в течение двухнедельного срока (возможен уход на больничный или в предусмотренный законом ежегодный либо административный отпуск), по договоренности с начальством может быть отменена или сокращена.
  4. Подготовка приказа об увольнении, ознакомление с ним заинтересованного лица под личную визу.
  5. Внесение записи в трудовую книжку уходящего.
  6. Получение работником финального расчета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Поданное заявление об уходе по своей воле подавший его сотрудник может отозвать в любую дату из предстоящих до увольнения 2 недель. Исключение составляет ситуация, если на его должность после подачи заявления уже составлен письменный запрос на замену другим человеком.

Расчеты с персоналом, касающиеся добровольного расторжения отношений, регламентируются ст. 140 Трудового Кодекса.

Вопрос:

Статья 140. Сроки расчета при увольнении

Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Определение Верховного Суда РФ от 17.04.2017 N 4-КГ17-3
Требование: О возложении обязанности выдать трудовую книжку и иные документы.

Обстоятельства: По мнению истца, действия ответчика, выразившиеся в невыдаче ему трудовой книжки и непроизведении с ним полного расчета при увольнении, нарушают его трудовые права.

Решение: Дело направлено на новое апелляционное рассмотрение, так как суд апелляционной инстанции не принял во внимание то, что факт подачи истцом заявления об увольнении по собственному желанию установлен судом первой инстанции и подтвержден судом апелляционной инстанции, не дал правовой оценки обязанности работодателя произвести увольнение работника по собственному желанию и оформить его увольнение в установленном законом порядке, принял решение по делу на основании доказательств, которые им не оглашались и не исследовались.

Разрешая спор и частично удовлетворяя исковые требования Шарапова А.Ю., суд первой инстанции исходил из того, что в соответствии со статьей 56 ГПК РФ обязанность доказывать отсутствие нарушений трудовых прав лица, обратившегося в суд за их защитой, возложена на ответчика.

Учитывая, что ответчик не опроверг представленные Шараповым А.Ю. доказательства о подаче им 27 мая 2015 г. заявления об увольнении, а также не представил приказа об увольнении, суд первой инстанции пришел к выводу о том, что ответчик на основании заявления Шарапова А.Ю.

об увольнении обязан был издать приказ о прекращении с Шараповым А.Ю. трудового договора, выдать данный приказ, трудовую книжку и документы, касающиеся трудовой деятельности Шарапова А.Ю., однако в нарушение положений статьи 84.

1, части 1 статьи 140 Трудового кодекса Российской Федерации возложенные на него законом обязанности не исполнил.

Читайте также:  Процедура расторжения договора аренды

Определение Конституционного Суда РФ от 26.05.2016 N 950-О
«Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Павлова Василия Ивановича на нарушение его конституционных прав положениями статей 21, 129, 140 и 392 Трудового кодекса Российской Федерации»

статью 140, а фактически ее часть первую, предусматривающую, что при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника; если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете;

Когда должен быть расчет при увольнении

Процедура увольнения начинается с написания заявления, заключения соглашения или издания приказа, в зависимости от причины расторжения трудового договора. А заканчивается она всегда последним рабочим днем и расчетом, который должен осуществить работодатель. Что входит в это понятие и какой срок для этого предусмотрен Трудовым кодексом?

Что такое расчет

Обиходное понятие «расчет при увольнении» скрывает за собой большое количество разных выплат, которые должна сделать организация, если трудовой договор с работником прекращен. При этом состав таких выплат может варьироваться в зависимости от причины ухода. Всегда в него входит:

  • заработная плата за последние отработанные дни;
  • компенсация неиспользованного отпуска или отпускные, если человек уходит в отпуск с последующим увольнением.

Остальные составляющие, например выходное пособие, зависят от причины увольнения (сокращение штата, ликвидация организации, соглашение сторон).

Стоит отметить, что если при расторжении трудового контракта до окончания календарного года человек уже использовал отпуск за этот период, то бухгалтерия имеет право удержать с него выплаченные ранее за неотгулянные дни отпуска средства.

В этом случае положенная заработная плата уменьшается на соответствующую сумму, но не более чем на 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Если денег к возврату начислено больше, то уволившееся лицо может вернуть их добровольно (в кассу или на счет), или их можно взыскать в судебном порядке.

Когда производится расчет при увольнении

Статьей 140 ТК РФ определено, что работодатель обязан решить все финансовые вопросы с сотрудником в его последний рабочий день.

Если человек не работал в день увольнения, то вопрос, когда должны дать расчет при увольнении, решается по обоюдному согласию сторон.

При этом после того, как уволенный работник предъявит требование выплатить все причитающиеся ему суммы, руководство организации должно обеспечить перечисление средств не позднее следующего дня после этого.

Если о размере причитающейся суммы существует спор, то работодатель все равно должен выплатить деньги в сумме, которую признает. По поводу оставшейся части сотруднику следует обратиться в суд или государственную инспекцию труда.

Если у работника выходной

Некоторые ситуации требуют особого подхода. Например, когда должны выплатить расчет при увольнении, если его дата приходится на выходной день человека? Ответ прост: в ближайший рабочий день.

Это следует из норм статьи 14 ТК РФ, в которой сказано, что если дата, указанная в заявлении, как день окончания срока предупреждения, оказалась нерабочей, последним рабочим днем является первый после этого будний день.

Никакой задержки в этом случае не происходит, и если, например, в заявлении указано 24 декабря (воскресенье), сотрудник должен выйти на работу 25-го декабря, в понедельник, и получить свои деньги и документы.

Если выходной у администрации

А вот если у уволенного работника был сменный график и дата его ухода совпала с выходным администрации организации, желательно осуществить расчет накануне, то есть в ближайший рабочий день перед этим.

Например, если дата увольнения пришлась на воскресенье, то рассчитаться желательно в пятницу. Переносить выплаты на ближайший будний день в этом случае руководство не имеет права, это следует из норм статьи 84.1 ТК РФ. Роструд вообще считает (письмо от 18.06.

2012 № 863-6-1), что необходимо в таком случае вызвать на работу бухгалтера и кадровика, чтобы они оформили все необходимые документы и выдали деньги именно в последний рабочий день. Но для этого требуется их письменное согласие (ст.

113 ТК РФ), которого они могут и не дать, а также оплата отработанного времени по двойному тарифу. Поэтому рассчитаться с уволенным сотрудником заранее будет проще для руководства.

Когда платить налоги при увольнении сотрудника

Все произведенные в рамках расчета выплаты:

  • облагаются НДФЛ и страховыми взносами (за исключением выходного пособия);
  • подлежат включению в расходы организации в целях налогообложения (налог на прибыль или единый налог на УСН).

Выходное пособие, если оно не превышает трехкратный размер среднемесячного заработка, НДФЛ и страховыми взносами не облагается. Для лиц, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, размер необлагаемого пособия составляет 6 среднемесячных заработных плат.

Перечисление НДФЛ в бюджет должно быть осуществлено на следующий день после выплаты денег физлицу (п. 6 ст. 226 НК РФ), а перечисление страховых взносов происходит по общему правилу: 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который они начислены.

Ответственность за просрочку

Если работодатель не выдержал срок расчета, предусмотренный трудовым законодательством, в соответствии со статьей 236 ТК РФ, он должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки в размере 1150 ключевой ставки Центробанка, действующей в период задержки. Кроме того, статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы за задержку выплаты зарплаты, в равной степени распространяющиеся и на расчет при увольнении. Размер штрафа составляет:

  • на должностных лиц — от 20 000 до 30 000рублей (в том числе с дисквалификацией на срок до 3-х лет);
  • на индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 30 000 рублей;
  • на организации — от 50 000 до 100 000 рублей.

Кроме того, в отдельных случаях предусмотрена уголовная ответственность должностных лиц.

Расчет при увольнении по собственному желанию: порядок и сроки выплаты компенсаций в 2021 году

Расчет при увольнении по собственному желанию, инициативе работодателя или соглашению сторон в 2021 году выплачивается в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ). За нарушение сроков руководителя могут привлечь к ответственности. Рассмотрим, как производится расчет, что и когда должны выплатить, и что делать, если зарплату задерживают.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Какие выплаты полагаются при увольнении

При увольнении по собственному желанию, инициативе работодателя или соглашению сторон производится окончательный расчет. Если работник отсутствует и не может получить деньги, они выплачиваются ему не позднее дня, следующего за днем предъявления соответствующего требования.

Примечание: сейчас зарплата выплачивается на банковские карты, и с соблюдением сроков проблем быть не должно. Все выплаты обычно поступают вовремя вне зависимости от того, где находится увольняющийся.

Рассмотрим, какие суммы полагаются при увольнении по каждому из оснований.

По собственному желанию или инициативе работодателя

Из чего складывается расчет при увольнении по собственному желанию или инициативе руководителя:

  • зарплата;
  • компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Важно учитывать и возможные удержания по Трудовому кодексу. Например, если сотруднику выплачен неотработанный аванс, заранее предоставлен неотработанный отпуск или перечислены лишние суммы в результате счетной ошибки, максимальный размер удержаний из окончательного расчета не должен превышать 20%, в некоторых случаях – 50% (ст. 138 ТК РФ).

Обратите внимание! Даже если работника увольняют за виновные действия, руководитель обязан с ним полностью рассчитаться. Чтобы не ошибиться, стоит воспользоваться калькулятором для онлайн-расчета.

Зарплата

Заработная плата выплачивается за весь отработанный период, складывается из оклада (тарифа) и надбавок. Если отработан полный месяц, зарплата выплачивается полностью.

  • Формула расчета за неполный месяц выглядит так:
  • СЗПМ / КРД х КОД, где СЗПМ – сумма за полный месяц, КРД – количество рабочих дней, КОД – количество отработанных дней.
  • Пример:

Увольняющийся зарабатывает 30 000 р. ежемесячно. В месяце увольнения 22 рабочих дня, из них он отработал 15.

30 000 / 22 = 1 363,64 р. – среднедневной заработок сотрудника.

1 363,64 х 15 = 20 454,6 р. – итоговая сумма зарплаты.

Компенсация отпуска

Если за сотрудником остались неиспользованные дни отпуска, их нужно компенсировать деньгами (ст. 127 ТК РФ). Понадобятся сведения о заработке за последние 12 месяцев.

  1. Как все рассчитать:
  2. ЗЗГ/12/29,3 х НДО, где ЗЗГ – заработок за год, 12 – количество месяцев в году, 29,3 – среднее количество дней в месяце, НДО – неиспользованные дни отпуска.
  3. Например:
Читайте также:  Можно ли вернуть диван в магазин

По закону работнику полагается 28 календарных дней отпуска, из них он отгулял только 14. Заработок за год равен 500 000 р.

500 000/12 = 41 666,66 р. – среднемесячная зарплата.

41 666,66/29,3 = 1 422,08 р. – среднедневной заработок.

1 422,08 х 14 = 19 909,12 р. – сумма компенсации.

При сокращении штата или ликвидации

Если предприятие ликвидируется или сокращается численность сотрудников, помимо зарплаты и компенсации отпуска увольняемому должны выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Если увольняющийся проработал в организации более одного месяца, пособие выплачивается в двукратном размере.

В некоторых случаях по решению центра занятости работодателя могут обязать выплатить третий среднемесячный заработок. Например, если за два месяца уволенный так и не нашел работу.

Обратите внимание! Сотрудник, уведомленный о сокращении или ликвидации, может расторгнуть договор досрочно. Ему обязаны выплатить средний заработок, рассчитанный пропорционально количеству дней, оставшихся до окончания предупредительного срока (ст. 180 ТК РФ).

При увольнении по соглашению

Человек может уволиться по соглашению (ст. 78 ТК РФ). Это удобно, если общий язык с работодателем не найден, а тот не может найти основания для расторжения договора согласно ст. 81 ТК РФ.

Помимо обязательных выплат в виде зарплаты за отработанный период и компенсации неиспользованного отпуска, соглашением могут предусматриваться дополнительные – «отступные». Их размер стороны определяют самостоятельно. Это может быть как 10 000 р., так и 100 000 р.

Дополнительные выплаты

Законами или локальными нормативными актами предприятия могут предусматриваться дополнительные выплаты:

  • за квалификацию или стаж;
  • за работу в сложных или опасных условиях;
  • за сохранение государственной или коммерческой тайны.

Также бывают поощрительные выплаты: за особые заслуги, выполнение поручений. Все они перечисляются при окончательном расчете в последний рабочий день.

Сроки окончательного расчета при увольнении

Как говорилось ранее, сроки выплаты окончательного расчета установлены ст. 140 ТК РФ и деньги должны перечисляться в последний день работы. Но дата увольнения определяется в зависимости от ситуации:

  • есть ли отработка;
  • сотрудник увольняется на испытательном сроке или во время отпуска;
  • берется отпуск с последующим увольнением;
  • работник увольняется в декрете.

Важно! Если назначается двухнедельная отработка, последний рабочий день приходится на ее окончание. Отсчет отработки начинается со дня, следующего за датой подачи заявления работодателю.

Иногда предупредительный срок соблюдать необязательно: например, если человек увольняется в связи с выходом на пенсию, призывом на срочную службу в армию.

Тогда его обязаны уволить в день, указанный в заявлении.

Рассмотрим каждую ситуацию подробно.

На испытательном сроке

Будучи на испытательном сроке, работник может уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя за три дня (ст. 71 ТК РФ). Отсчет предупредительного срока начинается со дня, следующего за датой подачи заявления.

Пример: Испытуемый решил расторгнуть договор, подал заявление 10 марта. Уволить его должны 13 марта, в этот же день выплачивается и окончательный расчет.

Отпуск с последующим увольнением

Если берется отпуск «с последующим», днем увольнения считается последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ). Тем не менее, рассчитаться с сотрудником нужно в последний рабочий день, предшествующий началу отпуска (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1 «Об отпуске с последующим увольнением»).

В декрете

Здесь все просто: если работодатель настаивает на отработке, окончательный расчет выплачивается в ее последний день. Если нет – в дату увольнения.

Пример: Женщина в отпуске по беременности и родам подала заявление об уходе 1 апреля. Отработка заканчивается 15 апреля. В этот день ей должны выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Зарплата за отработанное время выплачивается до начала декрета.

Увольнение во время отпуска

Если заявление об увольнении подано во время ежегодного оплачиваемого или другого отпуска, работодатель обязан уволить сотрудника в последний день двухнедельной отработки. Тогда же перечисляется компенсация за неиспользованные дни отдыха.

Ответственность за нарушение сроков расчета

Если работодатель не выплатил вовремя зарплату или иные суммы, его могут привлечь к административной ответственности по ч.6 ст. 5.27 КоАП РФ. Это чревато штрафами:

  • для должностных лиц – до 20 000 р.;
  • для ИП – до 5 000 р.;
  • для организаций – до 50 000 р.

Для работодателей, которые уже привлекались по ч.6 ст. 5.27 КоАП РФ, предусмотрена ч.7 указанной статьи. Там размер штрафов выше: для должностных лиц – до 30 000 р., для ИП – до 30 000 р., для предприятий – до 100 000 р.

Примечание: если зарплату не выплачивают более трех месяцев и есть признаки уголовно наказуемого деяния, для руководителя возможно наступление уголовной ответственности по ст. 145.1 УК РФ.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Работодатель не выплачивает расчет: что делать

Если руководитель вовремя не рассчитался с сотрудником, последний может пожаловаться в трудовую инспекцию лично или через сервис «Онлайн Инспекция». Также возможна отправка жалобы в прокуратуру. В обоих случаях сначала проводится проверка, по итогам которой выносится предписание или постановление о привлечении работодателя к ответственности.

Если нужно просто взыскать невыплаченные суммы, лучше сразу обратиться в суд. Помимо этого, в исковых требованиях можно указать возмещение морального вреда и взыскание неустойки за каждый день просрочки – 1/150 ставки ЦБ РФ начиная со дня, следующего за датой, когда деньги должны были перечислить (ст. 236 ТК РФ).

Исковое заявление подается в районный или городской суд по месту жительства истца или адресу ответчика. Истец выбирает самостоятельно, куда обращаться (ст. 29 ГПК РФ). Если решение вынесут в его пользу, ответчика обяжут выплатить все деньги по исполнительному листу.

Примечание: срок исковой давности по делам о невыплате зарплаты составляет один год со дня, в который ее должны были перечислить (ст. 392 ТК РФ).

Взыскание невыплаченной зарплаты: судебная практика

Рассмотрим несколько примеров реальных дел о взыскании окончательного расчета при увольнении:

Ответы юриста на частные вопросы

Какие документы должны выдать вместе с расчетом при увольнении? В последний рабочий день, помимо окончательного расчета, увольняющемуся выдается расчетный листок, трудовая книжка, справка о заработке за два года, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СТД-Р и выписка из Раздела 3 «Расчета по страховым взносам».

Когда лучше издать приказ об увольнении, чтобы деньги пришли сотруднику вовремя на карту? Обычно приказ издается и подписывается в последний рабочий день, но лучше все оформить за 2-3 дня до расторжения договора. Можно ли отозвать заявление об увольнении, если окончательный расчет уже выплачен? Да.

Полная выплата расчетных не лишает сотрудника права забрать заявление, если он передумал увольняться. Отозвать его можно до 23 час.59 мин. последнего рабочего дня. При увольнении по собственному выплатили только белую зарплату, черную не получил. В общей сложности 30% суммы приходится на белую, 70% — на черную.

Можно ли как-то добиться этих денег? Можно попытаться урегулировать этот вопрос мирно с работодателем. Если он отказывается выплачивать оставшуюся часть, придется доказывать в суде и признавать черную зарплату белой, но шансы невелики. Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск НДФЛ и страховыми взносами? Да.

Налог удерживается непосредственно из нее и уплачивается не позднее дня, следующего за датой ее выплаты (п.6 ст. 226 НК РФ). Страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование и на «травматизм» уплачиваются из бюджета работодателя.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. При расторжении договора по желанию сотрудника, инициативе работодателя или соглашению сторон обязательно выплачивается зарплата за отработанное время, компенсируются все дни неиспользованного отпуска.
  2. Если человека увольняют по сокращению или ликвидации, помимо вышеуказанных выплат ему полагается выходное пособие.
  3. Окончательный расчет производится в последний рабочий день.
  4. Если работодатель не рассчитывается вовремя, его могут привлечь к административной или уголовной ответственности.
  5. Взыскать невыплаченные ко дню увольнения суммы можно в судебном порядке.

Вы можете задать любой вопрос или рассказать о своей проблеме нашим юристам. Они ответят подробно через несколько минут, консультации предоставляются бесплатно.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *