Что надо сделать, чтобы получить электронную подпись.

Что надо сделать, чтобы получить электронную подпись.

Электронная подпись — это не только удобно, но часто необходимо по закону. Рассказываем, когда бизнесмену пригодится электронная подпись, какие варианты подписи бывают и как их получить.

Что надо сделать, чтобы получить электронную подпись.

Это обычный пароль, который только подтверждает личность создателя документа или пользователя сервиса. Например, пин-код банковской карты или пароль, который можно установить для открытия документа Word. Простая подпись не защищает документ от внесения в него изменений.

ПЭП можно использовать для документооборота внутри компании: передавать между подразделениями заявки, отчеты, служебные записки и другую необходимую информацию.

Для оформлении кадровых документов тоже в большинстве случаев допустимо использовать ПЭП. Исключения здесь только два — трудовой договор и договор о материальной ответственности, для которых необходимо применять только усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Весь остальной кадровый документооборот можно вести с помощью ПЭП. Например, это могут быть заявления, объяснительные записки, распоряжения, приказы и т.п. Чтобы использовать ПЭП для кадровых документов, это правило нужно отразить в трудовом договоре, коллективном договоре или в другом внутреннем нормативном документе компании.

Также ПЭП можно применять и для документооборота с контрагентами. Здесь также есть исключение: электронные счета-фактуры следует подписывать только с помощью УКЭП. Но все остальные документы можно заверять и с помощью ПЭП. Это могут быть договоры, накладные, акты выполненных работ, письма и т.п.

Чтобы документ, подписанный с помощью ПЭП, имел юридическую силу, нужно заключить с каждым контрагентом соответствующее соглашение.

Соглашение с контрагентом, трудовой договор, или раздел внутреннего документа компании, посвященные ПЭП, должны включать в себя:

  1. Порядок идентификации лица, подписавшего документ, по его ПЭП. Например, можно приложить к соглашению или договору список логинов и соответствующих им должностных лиц — владельцев подписей.
  2. Обязанность пользователей ПЭП соблюдать конфиденциальность не сообщать свой пароль другим лицам, немедленно проинформировать руководство и заменить пароль при любых подозрениях в том, что он разглашён, и т.п.

На практике для юридически значимого оборота чаще используют другие, более надежные виды ЭП.

Её формируют с помощью криптографических программ, которые специально разработаны для защиты информации.

Такая подпись состоит из двух ключей — закрытого и открытого. Владелец УНЭП создаёт документ и шифрует его с помощью закрытого ключа, а затем отправляет получателю вместе с открытым ключом.

Получатель, используя открытый ключ, может проверить подлинность документа и отсутствие изменений в нём.

УНЭП можно применять в тех же случаях, что и ПЭП. Это внутренний документооборот между подразделениями компании, а также кадры и работа с контрагентами, кроме отдельных исключений.

Чтобы придать УНЭП юридическую силу, по аналогии с ПЭП нужно заранее прописать это в трудовом договоре, внутренних нормативных актах компании или соглашениях с контрагентами.

Лучше применять УНЭП, чем простую электронную подпись, особенно для документооборота с контрагентами. Усиленная подпись, в отличие от простой, не только подтверждает личность отправителя, но и защищает документ от исправлений.

Работает по тому же принципу двух ключей, как и неквалифицированная ЭП. Отличие квалифицированной подписи — в порядке её создания:

  1. Выпускать УКЭП могут только уполномоченные организации: подразделения ФНС, Федерального казначейства и ЦБ РФ, либо удостоверяющие центры (УДЦ), которые прошли аккредитацию Минцифры.
  2. Программа, с помощью которой создана УКЭП, должна быть сертифицирована ФСБ РФ.
  3. Вместе с ключами УКЭП уполномоченная организация должна выдать получателю подтверждающий документ — сертификат, составленный в соответствии с приказом ФСБ РФ от 27.12.2011 № 796.

УКЭП по умолчанию равнозначна собственноручной подписи руководителя компании, предпринимателя или физического лица на бумажном документе. В этом случае не нужно дополнительно подтверждать юридическую силу подписи с помощью нормативных документов компании или соглашений с контрагентами.

  • УКЭП можно без каких-либо дополнительных условий применять для заверения любых электронных документов.
  • Если же закон не определяет вид электронной подписи для конкретной ситуации, вы можете использовать любую версию, установив это внутренними документами, либо по согласованию с контрагентами или сотрудниками.
  • В таблице мы привели ситуации, где может понадобиться электронная подпись, и какой вид подойдёт.

Что надо сделать, чтобы получить электронную подпись.

Организации и предприниматели до конца 2021 года могут получить УКЭП:

  1. В подразделениях ФНС РФ. Это бесплатно, но нужно купить токен, т.е. носитель информации. Его стоимость начинается примерно от 1,5 — 2 тыс. руб. УКЭП, полученная в ФНС, будет действовать 15 месяцев.
  2. В коммерческих удостоверяющих центрах (УДЦ). Здесь нужно будет заплатить и за токен, и за создание самой подписи. В этом случае оформление УКЭП обойдется не менее, чем в 3 — 5 тыс. руб. Обычно коммерческие УДЦ выдают ЭП на 12 месяцев.

Если коммерческий УДЦ прошёл аккредитацию по новым правилам, то выданная им во втором полугодии 2021 года УКЭП будет работать до конца установленного срока действия, в том числе и после 1 января 2022 года.

Если же УДЦ не прошел переаккредитацию, то он после 1 июля 2021 года не имеет права выдавать УКЭП юридическим лицам и предпринимателям. Если вы уже успели получить в таких УДЦ электронную подпись до 1 июля 2021 года, имейте в виду, что с 1 января 2022 года она станет недействительной (письмо Минцифры от 10.08.2021 № ОП-П15-085-33604).

С 1 января 2022 года на имя ИП и организации УКЭП можно получить только у ФНС и её доверенных лиц.

Физические лица, как в 2021, так в 2022 году могут оформить УКЭП в любом аккредитованном коммерческом УДЦ. Стоимость УКЭП на год для них — примерно от 1 до 2,5 тыс. руб.

Там же можно получить электронную подпись на сотрудника организации, например, главбуха.

Но чтобы он смог подписывать документы от имени компании, к его подписи физлица нужно будет прилагать специальную доверенность.

Подробно о новых правилах аккредитации УДЦ и получении ЭП с учётом всех изменений законодательства читайте здесь.

Эцп от налоговой бесплатно можно получить с 1 июля 2021 года, как получить электронную подпись в фнс

Что надо сделать, чтобы получить электронную подпись.

Электронная подпись – не только удобный, но в некоторых случаях и незаменимый инструмент. Бизнесу она даёт возможность направлять дистанционно отчётность, участвовать в торгах, взаимодействовать с ФНС и другими инстанциями. Сейчас порядок выдачи квалифицированной электронной подписи (КЭП, ЭЦП) и её применения кардинально меняется. Одно из новшеств – сертификаты будут выдаваться налоговыми органами. Узнайте, что ещё изменилось, и как получить бесплатную электронную подпись.

Что изменится с июля 2021 года

Порядок выпуска и применения КЭП регулируется законом «Об электронной подписи» № 63-ФЗ, который подписан 6 апреля 2011 года. В конце 2019 года законом № 476-ФЗ в него были внесены поправки, которые вступают в силу поэтапно.

Очередной этап изменений наступит 1 июля 2021 года. Главное из них заключается в том, что многие удостоверяющие центры (УЦ) потеряют право выпускать сертификаты электронных подписей. Это связано с ужесточением правил аккредитации. Вместе с тем расширятся полномочия ФНС. Она будет оформлять КЭП на руководителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Какие электронные подписи будут работать после 1 июля

Если ЭЦП уже имеется и действует, никаких изменений с указанной даты не будет. В ФНС обращаться пока не нужно. Сертификатом по-прежнему можно пользоваться в тех целях, для которых он выпущен, но лишь до 1 января 2022 года. Ранее этой даты КЭП перестанет работать в двух случаях:

  • закончится срок действия сертификата ключа подписи;
  • закончится срок аккредитации выдавшего КЭП удостоверяющего центра.

По новым правилам, которые заработают с 2022 года, в бизнесе будут применяться сертификаты ЭЦП двух типов:

  • КЭП руководителя организации и ИП, то есть лиц, которые действуют без доверенности. Это сертификат от налоговой службы;
  • КЭП доверенного лица, например, работника. Это обычная электронная подпись физического лица.

Использовать эти сертификаты нужно будет по-разному. Подписи директора и предпринимателя формируются по прежним правилам. С тем лишь отличием, что выдаёт их исключительно ФНС России. А вот КЭП сотрудника будет выпускаться просто на физическое лицо, без привязки к компании, которую он представляет.

Как проверить, сколько действует подпись

Помимо сертификата, для формирования КЭП понадобится средство криптозащиты, то есть специальная программа. Она приобретается вместе с ЭЦП и, как правило, записывается на тот же носитель. В ней среди прочего можно увидеть, до какой даты действует сертификат. В программе «КриптоПро CSP» это делается так:

  1. В панели управления ПК надо выбрать «КриптоПро CSP». Запустится окно с вкладками.
  2. Во вкладке «Сервис» нужно нажать «Просмотреть сертификат в контейнере», в открывшемся после этого окне – «Обзор».
  3. Теперь надо выбрать ключевой контейнер, нажать «ОК» и «Далее».

В итоге откроется окно, в котором будет видна информация о сроке срок действия сертификата КЭП. Ещё один вариант – воспользоваться личным кабинетом на сайте удостоверяющего центра, если он предоставляет такую возможность.

Какие УЦ больше не смогут выдавать электронные подписи

Центры, которые не прошли аккредитацию по новым, более жёстким, правилам, выдавать сертификаты КЭП не смогут. Остаётся надеяться, что крупные УЦ смогут обеспечить соответствие новым требованиям и пройти аккредитацию заново.

Те удостоверяющие центры, которые будут аккредитованы, смогут работать дальше, но будут оформлять подписи только на физических лиц. С 2020 года применять их можно также сотрудникам для подписи документов. Но только совместно с электронной доверенностью, выданной компанией и подписанной КЭП директора (ИП) от ФНС.

Где получать КЭП сотрудникам

Налоговая служба будет выдавать сертификаты ЭЦП бесплатно только на руководителя или индивидуального предпринимателя. Для физических лиц – работников или представителей организаций / ИП – это не предусмотрено. Получить ЭЦП они смогут в заново аккредитованных УЦ.

Электронные доверенности

Чтобы подписывать документы от имени организации или ИП, представитель должен будет иметь не только КЭП физического лица. Дополнительно ему потребуется доверенность в машиночитаемом формате, то есть электронная. Она подписывается КЭП руководителя или ИП, сформированной при помощи сертификата, полученного от ФНС. Это правило вступает в силу с 1 января 2022 года.

Читайте также:  Как оформить имущественной вычет в 2021?

Сейчас идёт подготовительная работа: формируются механизмы обмена такими доверенностями, дорабатываются информационные системы и сервисы. Более точная и полная информация должна появиться к концу года, так что нужно следить за сообщениями ФНС.

Теперь о том, куда обращаться за сертификатом руководителю или предпринимателю и как получить его бесплатно.

Где получать подписи руководителям и ИП

Как мы уже отметили, налоговая будет выдавать КЭП на руководителя организации или предпринимателя. Такие подписи будут бесплатными.

Получить сертификат можно непосредственно в инспекции или у так называемого доверенного лица ФНС. Ими станут аккредитованные по новым правилам УЦ, удовлетворяющие дополнительным требованиям. Список доверенных лиц сформирует и разместит ФНС. Обратиться за бесплатными подписями руководители и ИП смогут уже с 1 июля 2021 года.

Порядок получения УКЭП в ФНС России

Чтобы получить сертификат ключа подписи на директора или ИП, нужно будет подать в ФНС заявление, паспорт и СНИЛС. Направить документы можно также через личный кабинет физического лица.

Когда сертификат выпустят, директор или ИП должны будут забрать его в налоговой службе самостоятельно. Личное присутствие обязательно только в первый раз. При перевыпуске КЭП подтвердить личность можно будет удалённо. Например, при помощи электронной подписи, сформированной с применением действующего сертификата. То есть посещать ФНС повторно не придётся.

Предоставлять КЭП ФНС будет бесплатно. Действовать она будет 15 месяцев. Подпись подойдёт для внутреннего документооборота, а также для визирования отчётности, которая подаётся в налоговый орган в электронном виде.

ФНС выдаст сертификат КЭП на директора организации или ИП в единственном экземпляре на специальном носителе, данные с которого скопировать нельзя. Подразумевается, что подписывать документы должно только то лицо, на которое выпущена подпись. Если нужно визировать документы иным сотрудникам, им оформляются КЭП физических лиц и выписываются электронные доверенности.

Кому и как получать КЭП после 1 июля: сводная таблица

Для кого выпускается КЭПГде получитьТип подписи
Руководитель организации ФНС и её доверенные лица КЭП руководителя / ИП (бесплатная)
Индивидуальный предприниматель
Физическое лицо Аккредитованный УЦ Электронная подпись физического лица
Физическое лицо от имени организации / ИП (требуется электронная доверенность)

Выводы

Что же предпринимать компаниям и ИП в связи с грядущими изменениям? Подытожим всё, что сказано выше.

Итак, если действие сертификата КЭП заканчивается после 1 июля 2021 года, то пользоваться им можно до 1 января 2022 года. Если он истекает раньше, то пока ещё можно получить новый сертификат в удостоверяющем центре. Подписи, сертификаты которых выданы до 1 июля 2021 года, будут действовать до 1 января 2022 года.

Если нужно выпустить или обновить сертификат КЭП в период с 1 июля и до конца текущего года, то в зависимости от того, какая требуется подпись, обращаться придётся:

  • в ФНС, если подпись требуется на руководителя компании или ИП (КЭП бесплатная);
  • в аккредитованный по новым правилам УЦ, если нужна подпись для сотрудника или представителя.

Таким образом, с 1 июля 2021 года сертификаты ЭЦП для руководителей и предпринимателей станут бесплатными.

Подписи сотрудников, если истекает срок их действия, лучше переоформить до 1 июля 2021 года, тогда использовать их можно будет до нового года. А с января 2022 года на работников надо оформлять еще и электронные доверенности.

Электронная подпись (ЭЦП) с 1 июля 2021 года: что изменится

26 июня '21

В 63-ФЗ «Об электронной подписи» внесли поправки. Теперь руководители организаций, индивидуальные предприниматели и нотариусы будут получать подписи в налоговой, а сотрудники — в УЦ с новой аккредитацией. Подробнее рассказали в статье.

Прекратят работу удостоверяющие центры, которые не прошли аккредитацию по новым правилам. Выданные ими подписи будут работать до 1 января 2022, даже если по документам их срок должен закончиться позже.

Подписи для руководителей ЮЛ и ИП можно будет получить и в аккредитованном по новым правилам УЦ «Тензор», и в налоговой. Если у вас уже есть подпись, выпущенная в Тензоре, менять ее раньше времени не нужно. В ст. 3 476-ФЗ прописано, что ограничения по сроку действия распространяются только на подписи, полученные в неаккредитованных УЦ.

КЭП для руководителей ЮЛ, ИП и нотариусов будет выдавать ФНС. Руководителям финансовых организаций и должностным лицам госструктур нужно будет обращаться в Центробанк и Казначейство. А сотрудники предприятий и обычные граждане по-прежнему смогут получать подписи в аккредитованных по новым правилам УЦ.

Более наглядно — в табличке.

Кто получает ЭПКто выдает ЭП
Руководитель коммерческой организации ФНС
Индивидуальный предприниматель ФНС
Нотариус ФНС
Руководитель финансовой организации Центробанк
Должностное лицо госструктуры Федеральное казначейство
Физлицо Аккредитованный Удостоверяющий центр

Чтобы получить подпись, руководителю ЮЛ или ИП придется лично приехать в налоговую — нужно подтвердить свою личность. Отправить вместо себя представителя с нотариальной доверенностью не получится.

С собой нужно взять пакет документов: паспорт, СНИЛС, защищенный носитель и сертификат соответствия на него. В налоговой принимают носители формата USB: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT и другие, соответствующие требованиям.

У производителя или в УЦ «Тензор». У нас всегда есть в наличии носители, соответствующие требованиям налоговой: Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta-2 SE, Рутокен Lite. На каждое устройство мы выдаем сертификат соответствия ФСБ или ФСТЭК.

В ФНС руководители смогут получить только одну подпись на юрлицо. Ее нельзя будет скопировать и передать бухгалтеру или другому специалисту. Если сотрудники организации подписывают документы, им понадобится ЭП физлица — ее можно получить в аккредитованном по новым правилам УЦ «Тензор».

Личную подпись нужно будет использовать вместе с новой электронной доверенностью (доверенностью в машиночитаемом виде). Сейчас власти активно занимаются ее разработкой и внедрением: утверждают необходимые нормативные акты и учат сервисы принимать эти доверенности.

Тензор подтвердил соответствие требованиям закона и получил аккредитацию нового образца (Приказ Минцифры России от 30.12.2020 № 807). Перечень аккредитованных УЦ можно посмотреть на официальном сайте Минцифры.

Новая аккредитация дает нам право до 1 января 2022 выдавать подписи для руководителей ЮЛ и ИП. Также сотрудники организаций и граждане могут в любой момент получить у нас подпись физлица. ЭП будут действовать полный срок, потому что ограничения по сроку действия распространяются только на подписи, полученные в неаккредитованных УЦ, — так прописано в п. 4 ст. 3 476-ФЗ.

Квалифицированные сертификаты, выданные аккредитованными до дня вступления в силу настоящего Федерального закона удостоверяющими центрами, действуют до истечения срока, на который они выданы, но не более срока действия аккредитации выдавших их удостоверяющих центров либо не более чем до 1 января 2022 года. П. 4 ст. 3 476-ФЗ.

Наш Удостоверяющий центр прошел новую аккредитацию одним из первых в России. Мы в очередной раз доказали, что Тензор — стабильная, надежная и профессиональная компания, которая заботится о своих клиентах.

В видеороликах рассказали, как заказать и продлить ЭП.

Какие документы нужны для получения электронной подписи? | ITCOM удостоверяющий центр

С 1 июля 2020 года, в соответствии с поправками в законодательство (статья 18 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»), удостоверяющий центр ITCOM выдаёт сертификаты ЭП только их будущему владельцу.

Ниже вы найдете перечень документов, которые необходимы для оформления заявки на получение сертификата ЭП, и список документов, которые нужно взять с собой в офис удостоверяющего центра для идентификации личности.

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт (скан)
  • СНИЛС (скан)
  • Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)

* В редких случаях, для оформления заявления, менеджер может дополнительно запросить скан выписки из ЕГРЮЛ.

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал паспорта
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
  • Печать (если подписание заявления будет в офисе)

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт (скан)
  • СНИЛС (скан)
  • Документ на имя будущего владельца сертификата ЭП о предоставлении прав действовать от имени руководителя организации (скан)
  • Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)
  • Документ на уполномоченное лицо о праве исполнять обязанности руководителя организации (скан)  Потребуется в случаях, когда заявление на выпуск ЭП подписывает уполномоченное лицо ИО руководителя организации. По вопросам оформления обратитесь к менеджеру УЦ ITCOM по телефону: 8 800 333 91 03

​​​​​​​​​​​​​​* В редких случаях, для оформления заявления, менеджер может дополнительно запросить скан выписки из ЕГРЮЛ.

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал паспорта
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи

Шаблон   

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт (скан)
  • СНИЛС (скан)
  • Уведомление КПП на филиал (скан)
  • Документ на имя будущего владельца сертификата ЭП (руководителя/сотрудника филиала) о предоставлении прав действовать от имени руководителя организации (скан)
  • Заявление на изготовление сертификата электронной подписи  Печать в заявлении должна быть головной организации, а не филиала.
  • Документ на уполномоченное лицо о праве исполнять обязанности руководителя организации (скан)  Потребуется в случаях, когда заявление на выпуск ЭП подписывает уполномоченное лицо ИО руководителя организации. По вопросам оформления обратитесь к менеджеру УЦ ITCOM по телефону: 8 800 333 91 03

​​​​​​​* В редких случаях, для оформления заявления, менеджер может дополнительно запросить скан выписки из ЕГРЮЛ.

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал паспорта
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи

Шаблон 

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт владельца сертификата (страницы с фотографией) (скан)
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата (скан)
  • Свидетельство о постановке на учет (для представительств иностранной компании)
  • Документ о назначении на должность директора представительства иностранной компании (скан)
  • Свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт)
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи.

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт (страницы с фото и с пропиской) (скан)
  • СНИЛС (скан)
  • Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)

​​​​​​​* В редких случаях, для оформления заявления, менеджер может дополнительно запросить скан выписки из ЕГРИП.

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал паспорта
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
  • Печать (при наличии)​​​​​​​

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт (страницы с фото и с пропиской) (скан)
  • СНИЛС (скан)
  • ИНН  В случае, если номер не удастся проверить через ФНС, мы будем вынуждены запросить скан
  • Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)
Читайте также:  Овердрафт: значение и условия использования простыми словами

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал паспорта
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Скан паспорта иностранного гражданина (в том числе для граждан ДНР (Донецкой народной Республикой) или ЛНР (Луганской Народной Республики)), либо удостоверение личности (для граждан Республики Казахстан, Республики Кыргызстан)
  • Нотариально заверенный перевод документа (скан), если в документе ФИО, дата и место рождения приведены на иностранном языке
  • СНИЛС (скан)
  • Вид на жительство (для ИП или физ.лиц). В случае если прописка указана в паспорте, то приложить страницу со штампом из паспорта

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал документа, удостоверяющего личность иностранца (паспорт)
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи

Важно! 1.    Подписать бланк сертификата владелец должен собственноручно или новой ЭП. 
2.    При выпуске ЭП на сотрудника, заявление может подписать сам сотрудник, руководитель (или ИО) организации.
Если вместо руководителя организации, заявление подписывает уполномоченное по документу лицо, необходимо соблюдать единообразие в документах:

•    Выпуск на сотрудника: заявление подписывает сотрудник и руководитель организации (или УП с документом, подтверждающим право исполнять обязанности руководителя юр.лица) собственноручно.

•    Документ о предоставлении прав действовать от имени руководителя организации на имя будущего владельца сертификата ЭП должен подписать руководитель по выписке (рукописной или электронной подписью).

Как получить электронную подпись

Электронная подпись — реквизит электронного документа, позволяющий идентифицировать авторство, подтвердить его оригинальность и целостность. Используется во всех сферах деятельности.

Правила по применению ЭЦП отражены в ФЗ-63 от 06.04.2011.

Получить электронную подпись нужно для ведения торгов, сдачи отчетов в контролирующие органы, подачи арбитражных исков и других юридически значимых действий.

Нужна электронная подпись? Подберем для вашего бизнеса и оформим в день обращения.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Как сделать электронные подписи разных видов

Различают два вида электронной подписи:

  • простая (ПЭП) — комбинация символов для идентификации личности (коды из СМС, логины и пароли, прочее);
  • усиленная (неквалифицированная и квалифицированная).

Неквалифицированная ЭП (НЭП) создается на основе криптографического преобразования данных. Квалифицированная (КЭП) обладает всеми признаками НЭП, а также выделяется дополнительными характеристиками:

  • ключ проверки содержится в квалифицированном сертификате;
  • ПО для работы с КЭП сертифицировано ФСБ РФ;
  • применяются российские криптографические алгоритмы, в соответствии с ГОСТом.

У КЭП юридический статус выше, чем у НЭП. Но обе ЭЦП разрабатываются в результате криптографического преобразования данных с использованием закрытого ключа подписи.

ПЭП можно сделать самостоятельно, либо она генерируется информационной системой, к которой обращается пользователь.

НЭП выдают в УЦ или создают с помощью специальных программ. Квалифицированную подпись получают в аккредитованных УЦ. Рассмотрим, как сделать электронные подписи разных видов.

Как получить простую электронную подпись

Простая ЭП используется пользователем для входа на веб-сайты, заверки электронных документов, как ключ доступа к файлам и базам данных. Подтверждение входа на веб-портал с помощью одноразового кода из СМС — также процесс получения ПЭП.

Существуют и другие способы ее создания. Например, перед тем как получить простую электронную цифровую подпись , стоит выбрать ПО. Чаще используется следующее:

  1. Microsoft Office. В документе перейти в меню «Файл». Кликнуть по наименованию раздела «Защита документа», затем — «Добавить цифровую подпись». При первом создании ЭЦП программа запросит получение ПО от партнеров. Например, для этих целей подходит приложение «Карма» с интерфейсом на русском языке. Оно установит ЭП в ОС. После всех манипуляций сохранить документ.
  2. Приложение КриптоПро CSP. Позволяет также создавать усиленную подпись.
  3. USB-токен. Простую ЭП можно также получить в УЦ на защищенном носителе. Сертификат позволит защитить документ от копирования, подтвердить авторство.

Где еще получить ЭЦП физическому лицу ? Для создания персональной подписи используют специальные сервисы, такие как Wise Stamp, New Old Stamp и HTMLsig.

Поскольку ПЭП не придает документам, заверенным с ее помощью, юридической значимости, она не используется при участии в торгах, при подаче отчетности в государственные органы.

Стороны составляют соглашение, которое устанавливает случаи признания равнозначными документов, подписанных ручной подписью и ПЭП.

В частности, это правила идентификации владельца ЭЦП и обязанности соблюдения конфиденциальности.

Как можно сделать рукописный аналог электронной подписи в MS Word

Рассмотрим, как можно сделать простую электронную подпись в MS Word :

  1. Расписаться на белом листе бумаги синими чернилами.
  2. Отсканировать часть листа с подписью, а затем сохранить файл в формате .PNG, .BMP или .JPG.
  3. Вставить полученный скан в документ Word. Обрезать края до области размещения автографа. При необходимости можно сжать полученное изображение.
  4. Переместить его в нужную область документа.
  5. Около ПЭП можно добавить текст. Для этого следует установить курсор вблизи картинки и ввести требуемое сообщение.
  6. Выделить фрагмент с ПЭП и текстом (если он добавлен).
  7. Перейти в главное меню, затем «Вставка» и «Экспресс-блоки».
  8. Откроется список, в котором нужно выбрать «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков».
  9. Внести информацию в поля открывшейся формы. Потребуется указать наименование файла, имя блока (подпись), коллекцию (автотекст), а также категорию (общие).
  10.  Подтвердить действие нажатием на кнопку ОК.

Чтобы добавить шаблон ПЭП, необходимо поместить курсор в нужное место, в разделе «Экспресс-блоки» перейти в «Автотекст». Затем выделить требуемый блок и переместить его в документ. После этого файл можно сохранять и отправлять адресату.

Как получить неквалифицированную электронную цифровую подпись

Зачастую НЭП получают в УЦ на USB-носителе. Причем требование к Удостоверяющему центру относительно аккредитации Минкомсвязи не предъявляется. Также НЭП может быть сгенерирована специальными программами.

Неквалифицированная ЭЦП применяется в рамках внутреннего ЭДО компании, для взаимодействии с контрагентами при условии заключения соглашения, в котором указаны правила ее использования, как в случае с простой подписью. Сертификат создавать необязательно.

В связи с ограниченным набором функций, НЭП чаще используется физическими лицами, и только в отдельных случаях ИП и организациями. Например, ее можно бесплатно оформить в личном кабинете налогоплательщика. Однако действие НЭП в таком случае распространяется только на отправку документов в налоговую через тот же ЛК.

Где сделать квалифицированную электронную подпись

КЭП генерируется специальной криптографической программой, соответствующей ГОСТу. Квалифицированная ЭП — полноценная замена ручной подписи. Она наделена юридической силой и подходит для заверки любого документа, позволяет участвовать в торгах.

Для работы понадобится токен со средствами создания и проверки ЭЦП, а также лицензионный дистрибутив (установочный пакет специальной программы, используемой в течение срока действия ключа).

Также придется установить личный сертификат и библиотеки для применения ЭЦП.

Где сделать квалифицированную электронную подпись ? Нужно обратиться лично или удаленно в УЦ, аккредитованных Минкомсвязи. Их перечень представлен на сайте ФНС.

Подаются документы, состав которых обусловлен категорией заявителя (ИП, физическое или юридическое лицо). Перед тем как сделать цифровую подпись , сотрудники УЦ рассмотрят документы. Потом запишут сертификат и ключи ЭЦП на защищенный носитель. За отдельную плату предложат средство криптозащиты информации.

Стоимость ЭЦП зависит от тарифов аккредитованного УЦ, а также сферы применения подписи.

ЭЦП выпускается сроком на 1 год. После этого она перевыпускается или продлевается.

Подберем ЭЦП на любой бюджет! Консультация и помощь 24 часа.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Как получить цифровую подпись лично в УЦ

Перед тем как получить цифровую подпись , нужно определиться с видом ЭЦП и выбрать Удостоверяющий центр. Выдачу КЭП осуществляют только аккредитованные организации, список которых представлен на сайте ФНС.

После алгоритм действий следующий:

  1. Лично посетить Удостоверяющий центр, заполнить заявление на получение ЭЦП определенного вида (зависит от целей использования).
  2. Предъявить необходимый пакет документов (будет разным для ИП, юридических и физических лиц).
  3. Оплатить услуги УЦ.

В среднем получить электронно-цифровую подпись можно за 1 день. Согласно ст. 19.3 ФЗ № 166 от 08.06.2020, при прекращении действия сертификатов до 1 августа 2020 года формируется документ с аналогичным содержанием и сроком на 3 месяца.

С 1 января 2021 года усиливаются требования, предъявляемые к получению и использованию ЭЦП:

  • вводится понятие «доверенная третья сторона», которой выступает юрлицо, выполняющее функции проверки ЭЦП в электронных документах в определенный момент времени;
  • установлена схема аккредитации доверенной третьей стороны;
  • регламентирован процесс применения КЭП при участии в различных юридически значимых сделках;
  • установлен порядок формирования доверенностей (если они задействуются) при использовании КЭП.

С полным перечнем изменений можно ознакомиться в ФЗ № 476 от 27.12.2019.

Как сделать электронную подпись онлайн

Согласно статье 18 ФЗ № 63, аккредитованный УЦ обязан идентифицировать заявителя при его личном присутствии. Также возможна идентификация онлайн, но при этом у пользователя должен быть действующий сертификат квалифицированной электронной подписи. Это означает, что можно получить ЭЦП удаленно . При этом придется заверить скан-копии документов действующей ЭП.

Перед тем как получить ЭЦП онлайн , нужно внимательно ознакомиться с требуемым пакетом документов, необходимым для проведения процедуры. Алгоритм действий следующий:

  1. Выбрать компанию, предоставляющую услугу удаленной выдачи ЭЦП. Оставить заявку на ее официальном сайте.
  2. Дождаться звонка менеджера, обсудить с ним все вопросы.
  3. Оплатить стоимость услуги.
  4. Отправить скан-копии документов.
  5. Получить ЭЦП лично или доставкой курьером.
Читайте также:  Постановка и снятие с учета несовершеннолетнего

Ключи и сертификат КЭП могут прислать на e-mail. Однако специалисты УЦ рекомендуют хранить данные на специальном защищенном носителе, который выдают лично в руки владельцу. Перед тем как сделать электронную подпись онлайн , компания предупреждает заявителя о возможных последствиях при ненадлежащем хранении информации.

Как сделать ЭЦП физическому лицу

Оформить ЭП может любой гражданин РФ для заверки электронных документов при уплате штрафов, отправке отчетов в контролирующие органы и других операциях.

Где сделать электронную подпись физическому лицу ? Если речь идет о простой ЭП, можно воспользоваться доступными программами, которые подходят для создания ПЭП. Для формирования НЭП придется довериться специалистам. Необходимость в КЭП у физлиц возникает нечасто. Но если такая подпись все-таки потребуется, нужно обратиться в аккредитованный УЦ.

Перед тем как сделать ЭЦП физическому лицу, необходимо подготовить пакет документов:

  • заявление;
  • паспорт;
  • свидетельство постановки на учет в ФНС;
  • СНИЛС.

Если от имени заявителя действует третье лицо, потребуется доверенность, удостоверенная нотариусом.

Сделать электронную подпись для физ лица можно таким же способом, как и для других категорий налогоплательщиков.

Как сделать цифровую подпись для ИП

Для ИП сделать ЭЦП так же просто, как получить электронную цифровую подпись для физического лица . Для УЦ потребуется такой же перечень документов:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • выписка из ЕГРИП.

Если от имени владельца действует уполномоченное лицо, потребуется доверенность, заверенная у нотариуса.

Квалифицированная ЭЦП позволяет предпринимателям подавать отчетность в контролирующие органы, заверять электронные документы, участвовать в госзакупках, а также совершать другие действия и сделки, имеющие юридическую значимость.

Как сделать ЭЦП для юридического лица

Чаще всего юрлицам требуется квалифицированная ЭЦП. Она позволяет удаленно управлять бизнесом, оперативно выполнять финансовые операции из любой точки мира, обеспечивая безопасность при обмене информацией.

Где получить электронную подпись для юридических лиц ? Там же, в аккредитованном УЦ. Понадобится следующий набор документов:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • СНИЛС руководителя;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • ИНН организации;
  • приказ или протокол о назначении руководителя.

С 1 января 2022 года станет невозможным получение сертификата электронной подписи только на представителя юридического лица. То есть, если юрлицо представляет уполномоченный в делах (не единоличный исполнительный орган), придется дополнительно получать в УЦ ЭЦП и на него. В результате получится как минимум две подписи.

Без усиленной КЭП управлять бизнесом становится невозможно. В частности, это связано с введением в оборот маркированных товаров. А поскольку к 2024 году государство планирует нанесение средств идентификации на все категории продукции, для юридического лица и ИП сделать ЭЦП придется обязательно.

Поможем получить электронную подпись для физических, юридических лиц или ИП.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Электронная подпись для физических лиц: как ее получить в 2021 году

Согласно определению, которое дано в статье 2 Федерального закона от 06.04.

11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», электронная подпись — это информация в электронной форме, которая используется для определения лица, подписывающего другую информацию в электронной форме.

Проще говоря, электронная подпись (ЭП, ЭЦП) — специальный блок электронной информации, который идентифицирует физическое лицо без его личного присутствия и используется как аналог собственноручной подписи.

Электронные подписи бывают двух видов: простые и усиленные. Последние могут быть квалифицированными и неквалифицированными. Отличаются они степенью защиты и областью применения.

Простая ЭП — это обычная комбинация логина и пароля, либо код подтверждения, который приходит на заранее указанный адрес электронной почты, номер телефона или в установленное приложение.

Перед использованием такой подписи необходимо заключить отдельное соглашение о ее признании. Без этого соглашения простую ЭЦП можно применять только в случаях, прямо указанных в нормативных правовых актах (п. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).

Простая электронная подпись широко внедрена в различных закрытых системах (банковских организациях, приложениях, порталах и т.п.). Она нужна для подтверждения действия, совершенного одной из сторон (клиентом, заявителем).

При этом сам подписываемый документ (заявление, платежное поручение и т.д.) во внешнюю среду не попадает и, следовательно, не может быть изменен злонамеренно.

Усиленная неквалифицированная ЭП устроена сложнее. Она предполагает формирование двух уникальных последовательностей связанных между собой символов: ключ подписи и ключ проверки подписи. При этом используются средства шифрования и криптографии.

Такая подпись защищена более надежно, чем простая, однако все равно не является полным аналогом собственноручной.

Чтобы документы, завизированные неквалифицированной подписью, обрели юридическую силу, требуется либо прямое указание на это в нормативном правовом акте, либо заключение между сторонами отдельного соглашения (п. 2 ст. 6 Закона 63-ФЗ).

Усиленная квалифицированная электронная подпись является полным аналогом собственноручной (п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).

При создании УКЭП используются средства шифрования и криптозащиты, прошедшие государственную сертификацию. Для ее признания не требуется заключать какие-либо дополнительные соглашения.

Выдавать такую подпись физическим лицам вправе только аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ).

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Для чего нужна цифровая подпись и где ее использовать

Больше всего возможностей дает усиленная квалифицированная электронная подпись. Так, с ее помощью физлицо может подтвердить учетную запись на портале госуслуг без личного визита в соответствующий центр. После этого ему будет открыт доступ ко всем функциям портала и связанным с ним сервисов, включая подачу электронных документов в суд.

Заказать электронную подпись для дистанционной подачи документов в суд Получить через час

Также физлицо, на которого оформлена УКЭП, может, не выходя из дома:

  • сдать налоговую декларацию, подать заявление о вычете, возврате налога или о предоставлении налоговой льготы;
  • зарегистрироваться в качестве ИП и получить патент;
  • оформить трудовой договор о дистанционной работе и подписывать электронные кадровые документы (подробнее см. «Дистанционная работа в 2021 году: читаем новый закон об «удалёнке»»);
  • заключать гражданско-правовые договоры и подписывать закрывающие документы без очных встреч с контрагентами;
  • зарегистрировать сделку с недвижимостью и получить выписку из ЕГРН.

Регистрируйте сделки с недвижимостью и получайте отчеты из ЕГРН через интернет Подключить сервис

Некоторые банки дают владельцам УКЭП возможность дистанционного оформления кредитов, в том числе ипотечных.

Усиленная квалифицированная ЭП пригодится также для участия в торгах и аукционах, проводимых государственными и муниципальными органами (к примеру, по продаже квартир, машиномест и т.п.).

Помимо этого, наличие УКЭП позволит сэкономить на услугах нотариуса. Электронные документы, завизированные такой подписью, в большинстве случаев не нуждаются в заверении у нотариуса.

Где получить ЭЦП физическому лицу

Порядок получения электронной подписи зависит от ее вида. Простая ЭП, как правило, оформляется полностью дистанционно на соответствующем портале или в приложении. К примеру, именно так можно получить простую подпись на портале госуслуг. Она даст возможность подписывать и отправлять в ведомства некоторые заявления через сайт госуслуг. Например, заявление о смене паспорта.

Усиленную неквалифицированную подпись получить сложнее. К примеру, такая ЭП используется в личном кабинете (ЛК) физлица на сайте ФНС. Для получения подписи потребуется пройти оффлайновую процедуру идентификации личности. Сделать это можно в любой налоговой инспекции. После проверки паспортных данных заявителю выдадут логин и пароль для доступа к личному кабинету.

Сертификат проверки можно получить уже онлайн, непосредственно через личный кабинет. Возможен и другой вариант оформления подписи для ЛК — через инфраструктуру подтверждения учетной записи на портале госуслуг. Для подтверждения «учетки» надо пройти оффлайн-идентификацию в центре «Мои документы».

После этого входить в личный кабинет налогоплательщика нужно с помощью учетной записи портала.

Получите электронную подпись для входа в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС Отправить заявку

Усиленную квалифицированную электронную подпись физлицо может получить только в аккредитованном удостоверяющем центре.

Получение электронной подписи для физических лиц

Для получения УКЭП нужно обратиться в любой УЦ. В комплект документов, необходимых для оформления подписи, входят: общегражданский паспорт, СНИЛС, свидетельство о присвоении ИНН. Указанные документы можно представить в виде оригиналов или нотариально заверенных копий (п. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ).

Подать документы на выдачу сертификата квалифицированной подписи через представителя нельзя. Человек, который намерен получить сертификат на свое имя, должен лично приехать в удостоверяющий центр, либо пригласить к себе сотрудника центра (если УЦ оказывает подобную услугу). Любые способы идентификации заявителя посредством видеосвязи запрещены.

Заказать сертификат электронной подписи по новому ГОСТу

Как сделать УКЭП

На основании перечисленных документов формируется заявка на оформление УКЭП. Сотрудник удостоверяющего центра проверяет предоставленную физлицом информацию, сверяет ее с документами и подтверждает личность заявителя.

Если физлицо уже имеет сертификат УКЭП, то заявку на оформление новой подписи можно подать дистанционно. Личная явка в удостоверяющий центр в этом случае не нужна (подп. 1 п. 1 ст. 18 Закона № 63-ФЗ).

Также закон предусматривает возможность идентификации заявителя-физлица без личного присутствия посредством единой биометрической системы или загранпаспорта нового образца (подп. 1 п. 1 ст. 18 Закона № 63-ФЗ). В настоящее время разрабатываются технологии, необходимые для применения этих способов идентификации на практике.

После того, как сотрудник удостоверяющего центра подтвердит заявку, физлицу будет выставлен счет на оплату. Далее придет уведомление о готовности УКЭП. Останется только забрать сертификат и ключи электронной подписи. Как правило, они записываются на электронный носитель (токен, флешку).

  • Так выглядит токен с сертификатом электронной подписи
  • Также нужно приобрести средства криптозащиты информации для использования УКЭП на персональном компьютере.

Срок действия ЭЦП

Сама электронная подпись не имеет срока действия. Однако если речь идет об усиленной квалифицированной ЭП, то у соответствующего сертификата есть срок действия. Он составляет один год. Это обусловлено особенностями применяемых алгоритмов шифрования.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

У неквалифицированной усиленной подписи, как правило, также есть срок действия. Он определяется исходя из параметров средств криптозащиты, используемых при создании сертификата.

Как видно из статьи, получить электронную подпись для физлиц в 2021 году совсем несложно. Простую и неквалифицированную ЭП выдадут бесплатно.

Что касается квалифицированной подписи, то ее придется покупать.

Но она открывает уникальную возможность подписывать дистанционно любые электронные документы, а также дает доступ к торгам, безбумажной регистрации недвижимости и расширенным возможностям госпорталов.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *