Отпускные: правила и пример расчета в 2021

Как рассчитать отпускные в 2021 году — вопрос горячий в летний период. А с учетом наличия в расчетном периоде нового понятия «нерабочие непраздничные дни» он становится еще более востребованным.

В нашей консультации опишем, как считать отпускные в 2021 году, как учитывать «особенные» дни, введенные президентом в обиход бухгалтера в связи с коронавирусом, и приведем наглядные примеры подсчета.

Отпуск гарантирован Трудовым кодексом РФ. При этом на время нахождения сотрудника в отпуске за ним сохраняются рабочее место и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Отпуска бывают нескольких видов:

  • основной отпуск, предоставляемый и оплачиваемый работнику каждый год, — 28 календарных дней;
  • удлиненный оплачиваемый отпуск — представляется в соответствие с федеральными законами (например, педагогам);
  • дополнительный оплачиваемый отпуск — предоставляется каждый год работникам с вредными или опасными условиями труда;
  • учебный отпуск и др.

При любом виде отдыха расчет отпускных производится по единой формуле (за исключением административного отпуска — без сохранения заработной платы, который не оплачивается, и отпуска по уходу за ребенком, оплата которого совершается по иным правилам).

ВАЖНО! Формула расчета отпускных утверждена в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Отпускные: правила и пример расчета в 2021

Для расчета отпуска, как видно из формулы расчета отпускных, важно верно исчислить средний заработок за день.

Для расчета среднего заработка для отпуска за день пользуются формулой:

Отпускные: правила и пример расчета в 2021

Как уплатить НДФЛ с отпускных, мы писали в материале «Каков порядок уплаты НДФЛ с отпускных в 2021 году».

Нюансы определения периода расчета и учета выплат внутри него

Для того чтобы рассчитать отпускные, расчетный период принимают равным 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу наступления отпуска (ст. 138 ТК РФ).

Пример: положим, что отпуск наступает в июне 2021 года. Значит, для начисления отпускных берут период с 01.06.2020 по 31.05.2021.

Отпуск начался 1-го числа. Что с отпускными? Ответ вы найдете в материале «Как выплатить отпускные, если отпуск начался 1-го числа».

Не все выплаты, полученные в искомый отрезок времени, и не все дни участвуют в расчете отпускных в 2021 году.

Отпускные: правила и пример расчета в 2021

Как рассчитать отпускные, если в расчетном периоде у сотрудника не оказалось ни фактической отработки, ни фактических выплат?

Отпускные: правила и пример расчета в 2021

Расчет отпускных 2021 года осложняется тем, что в расчетный период (а для того, чтобы рассчитать отпуск 2021 года надо брать расчетный период — часть 2020 года) попадают специфические дни — нерабочие непраздничные с сохранением заработной платы, которые были введены в 2020 году указами президента в связи с коронавирусом.

Как рассчитать отпускные в 2021 году с учетом этих нерабочих дней?

ВАЖНО! Если в нерабочие оплачиваемые дни сотрудник работал и это указано в табеле, то данные дни и выплаты учитываются при расчете среднего заработка. Если в нерабочие оплачиваемые дни сотрудник не работал, то эти дни и выплаты исключаются из расчетного периода.

Как правильно рассчитать отпускные, если расчетный период отработан не целиком?

Формула расчета отпускных в 2021 году при неполном отработанном расчетном периоде видоизменяется следующим образом:

Отпускные: правила и пример расчета в 2021

Отпускные надо не только верно исчислить, но и корректно отразить в учете. Пошаговый алгоритм составления проводок по начислению отпускных вы найдете в «КонсультантПлюс», если оформите пробный бесплатный доступ к системе.

Нюансы расчет среднего заработка из МРОТ с учетом премий и повышений окладов: примеры

Как пересчитать отпускные из-за больничного, мы писали в статье «Перерасчет отпускных при больничном».

Чтобы корректно посчитать отпускные, необходимо знать о нюансах включения в расчет среднего заработка премий и повышений окладов.

Выплата премии: как учесть при расчете отпускных

Учет премий зависит от того, какая именно премия попала в расчетный период:

Отпускные: правила и пример расчета в 2021

Если расчетный период отработан не полностью, то чтобы рассчитать отпускные, премии учитываются в пропорции к отработанному времени.

Повысили оклад: что с отпускными?

Еще одна частная ситуация, которую надо учесть при расчете отпускных, — повышение оклада в расчетном периоде.

Если оклад повышен в расчетном периоде или после него, то индексировать расчет нужно только при соблюдении следующих условий:

  • оклад вырос для каждого сотрудника фирмы / структурного подразделения;
  • индексируются выплаты, напрямую зависящие от оклада (сам оклад или премии в виде фиксированного процента от него).

Порядок индексации:

Отпускные: правила и пример расчета в 2021

Подробнее о порядке индексации отпуска в связи с повышением оклада читайте в статье «Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?»

Отпускные из МРОТ

В случае, когда рассчитанная по приведенным выше формулам средняя зарплата за месяц получилась меньше МРОТ, ее следует посчитать заново, опираясь на размер МРОТ.

Еще один случай, когда среднюю зарплату пересчитывают, — это увеличение МРОТ во время отпуска.

Считаем выплаты за отпуск вместе

Отпускные: правила и пример расчета в 2021 Отпускные: правила и пример расчета в 2021 Отпускные: правила и пример расчета в 2021

  • Пример заполнения 6-НДФЛ в части отпускных вы найдете в статье «Пример заполнения 6-НДФЛ за 1-й квартал 2021 года с отпускными».

Итоги

Отпускные исчисляют на основании выплат за полный год до месяца наступления отпуска. Рассчитывают средний дневной заработок и умножают его на количество дней отпуска. Не все выплаты и не все дни участвуют в расчете базы для отпуска. Если средний месячный заработок меньше МРОТ, отпускные считают на основании МРОТ, а не фактических выплат.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета

За 10 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и онлайн-курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, примеры расчета и видеосовет

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Шаг 1. Определить состав выплат работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922):

  • Выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.
  • Нельзя включать в расчет отпускных:
  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно):

  • Пример: работник уходит в отпуск в июне 2021 года, расчетный период будет: с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации. Исключение: перерывы для кормления ребенка, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

Читайте также:  Как выбрать хорошего адвоката?

На практике могут возникнуть нестандартные ситуации:

Нестандартная ситуация 1 

  • В 12 предшествующих событию месяцах работник не работал. Как быть? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Вебинар про отпускные

Оформление, расчет, выплата в 2021 году. Онлайн-тест и сертификат Контур.Школы

Подробнее

  • Пример. Ложкина Вера уходит в отпуск в июне 2021 года. Расчетный период: с 1 июня 2020 г. по 31 мая 2021 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. В период с 1 июня 2019 г. по 31 мая 2020 г. (предшествующий периоду с 1 июня 2020 г. по 31 мая 2021 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Нестандартная ситуация 2

  • Работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода. В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922). 
  • Пример. Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 июня 2021 г. Расчетный период: с 1 июня 2020 г. по 31 мая 2021 г. Павел в этот период не работал в этой организации. Его приняли на работу 3 июня 2021 г. В таком случае расчетным будет период с 3 по 10 июня 2021 г.

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Ситуация 1: расчетный период полностью отработан

  • Правило. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется так: сумму заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922):

Отпускные: правила и пример расчета в 2021

где:

  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • ЗП — заработная плата;
  • РП — расчетный период;
  • Пример. Антон Костин уходит в отпуск с 21 по 29 января 2021 г. Расчетный период: с 1 января 2020 г. по 31 декабря 2020 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата из оклада в размере 30 000 рублей. Отпускные составят: (30 000 руб. х 12 мес.) / 12/29,3 х 9 = 9 215,02 руб.

Ситуация 2: весь расчетный период не отработан

  • Правило. Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется так: сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период разделить на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922):

Отпускные: правила и пример расчета в 2021

где:

  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • ЗП — заработная плата;
  • РП — расчетный период;
  • ПКМ — количество полных календарных месяцев
  • КДНКМ — количество календарных дней в неполных календарных месяцах.
  • Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922):

Отпускные: правила и пример расчета в 2021

где:

  • КДНКМ — количество календарных дней в неполных календарных месяцах;
  • КД — количество календарных дней;
  • КДотраб. — количество календарных дней, отработанных в месяце.
  • Пример. Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2021 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2020 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему начислили зарплату — 16 190,48 руб.

Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определим состав выплат, которые надо включить в расчет среднего заработка: 20 000 х 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  2. Определим количество дней, которые надо включить в расчет среднего заработка: (29,3 х 11) + (29,3/31 х (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитаем средний дневной заработок: 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитаем начисленную сумму отпускных: 679,06 х 14 = 9506,83 руб.

В конце статьи есть шпаргалка

Ежегодный отпуск можно делить на части

При предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период надо определять каждый раз заново:

  • Пример: работник в 2021 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 г., а для отпуска в октябре — другой: с 1 октября 2020 г. по 30 сентября 2021 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске:

  • Пример: руководитель подписал приказ на отпуск 17 июня 2021 г., а отпуск работника начнется только 5 июля 2021 г. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Выплатить отпускные нужно в строго установленные сроки — за три дня до начала отпуска, в нашем примере — не позднее 1 июля 2021 года (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). В расчет надо брать календарные дни. 

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных — это дата получения дохода в целях НДФЛ.

Перечислить НДФЛ в бюджет надо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

  • Пример: отпускные работнику выплачены 24 июня 2021 г. Перечислить НДФЛ в бюджет надо в период с 24 июня по 30 июня 2021 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Страховые взносы начисляют на всю сумму среднего заработка за тот же месяц, в котором начислены отпускные (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). 

  • Пример: отпускные начислены работнику 24 июня 2021 г. В отпуск работник уходит с 28 июня 2021 г. Бухгалтер начислит страховые взносы 24 июня 2021 г, а перечислит — не позднее 15 июля 2021 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска:

  • Пример: срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. Работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. Порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб.

Бухгалтер рассчитает отпускные так:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты разделим на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножим на количество дней отпуска. Так как договор заключен только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 х 2 дня = 2 307,69 руб.

Расчет отпускных в 2021 году. Примеры расчета

Выводы к статье:

Онлайн-курсы в Контур.Школе 

Повышение квалификации и профпереподготовка для бухгалтера. Документы об обучении

Посмотреть темы

  1. Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда/ трудовом договоре) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  2. В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  3. Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  4. Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  5. Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Дополнительно рекомендуем почитать статью «10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя».

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Ответы на вопросы. Про график отпусков 649.5 КБ
  • Список. Кто из работников вправе попросить внеочередной отпуск 565.6 КБ

Скачать

Расчет отпускных [2021]: расчеты, примеры и калькулятор

Отпускные: правила и пример расчета в 2021

Расчет отпускных в 2021 году происходит по-новому.

Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.

Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.

  • Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:
  • Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.
  • Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.
  • На
    протяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебных
    обязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускных
    и сохраняет за собой право на имеющуюся должность.
Читайте также:  Как происходит реорганизация юридического лица?

Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ.

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

  • Отпуск должен предоставляться ежегодно.
  • В первый год работы — после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем можно и раньше)
  • В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков

Исключения
из правила первых шести месяцев составляют:

  • женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
  • несовершеннолетние.
  • усыновившие ребенка до 3 месяцев.
  • воспитывающие детей-инвалидов.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

Перед тем,
как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетного
периода
, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные сотруднику.

Но на
практике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Сколько дней надо отдыхать

За год
сотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительно
можно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть 2.33 дня.

Отпускные: правила и пример расчета в 2021

Месяц
принимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первый
и последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2
месяца надо отработать больше 30 дней).

Как определить расчетный период

За расчетный
период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный
отпуск.

  1. В случае,
    если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже
    принимается по факту отработанное время.
  2. Если
    сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным
    причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся
    только последние месяцы, за которые была зарплата.
  3. О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2021 году.»

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

В
соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при
получении заработка), в случае наличия в этот период:

То есть если
вы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетном
периоде.

Что включаются в расчет отпускных при определении
среднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

Если
зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета
вы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

  • Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
  • Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  • Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что не
указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как начисляются отпускные — формула расчета

  • 1.В случае полностью отработанного расчетного периода
  • Это когда вы
    ни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпуска
    прошел ровно год.
  • На практике
    встречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчета
    среднедневного заработка:
  1. ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полный
    расчетный период
  2. 12мес.

    – количество месяцев в расчетном
    периоде

  3. 29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчет
среднедневного заработка  производится по такой формуле:

  • КПМ – полное число месяцев,
    отработанных сотрудником.
  • ∑КНМ – суммарное число календарных дней
    в месяцах, отработанных не полностью.
  • КНМ =
    29,3/КД * ОД
  • КД – общее количество дней в месяце (к
    примеру в январе 31, а в феврале 28)
  • ОД – общее число дней, которые были
    отработаны.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2021 году

Эти примеры
помогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2021 на 28 дней. В апреле 2021 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

  1. ОД=30-9=21 день
  2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  3. СреднеДневнойЗаработок=300 000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
  4. Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаем
среднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб. Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галина
получит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

//www.youtube.com/watch?v=5neY6LJ1mnU&feature=youtu.be&t=2s

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных или
рабочих дня?

В законе об
отпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала
отпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными
(ст.14 ТК РФ).

Если третий
день попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущий
рабочий день.

Расчет отпускных в 2021 году

  1. Самое главное изменение в расчете — с 1 января 2021 МРОТ стал 12 792 рублей.
  2. Что это
    значит?
  3. Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 12 792 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры.

Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

И еще небольшой бонус

Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.

  • Еще полезные
    материалы по теме:
  • Расчет декретных в 2021 году
  • Расчет больничного в 2021 году
  • Расчет больничного: простой онлайн калькулятор
  • Будем рады вашим вопросам и м!

Как рассчитать отпускные в 2021 году без ошибок | Контур.НДС+

Отпускные: правила и пример расчета в 2021

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Рассмотрим бухгалтерские ошибки, допускаемые при расчёте отпускных.

Неверное определение расчётного периода для отпускных

Такую ошибку чаще всего бухгалтеры допускают по той причине, что неправильно трактуют норму п. 5 Постановления № 922, в которой указано время, подлежащее исключению из расчёта.

В момент расчёта среднего заработка сотрудника, расчётный период не должен включать в себя такие периоды, как:

  • сохранения за сотрудником среднего заработка, согласно положениям российского законодательства. Исключение составляют перерывы на кормление ребёнка, которые незаконно исключать из расчёта
  • получения сотрудником пособия по беременности и родам или же в случае его временной нетрудоспособности
  • простоя по вине работодателя или по причинам, в которых виновата третья сторона
  • забастовок, в которых сотрудник не принимал участия, но был лишён возможности исполнять свои обязанности
  • предоставление сотруднику дополнительных дней для ухода за ребёнком-инвалидом

В случае, когда в момент подготовки расчёта отпускных, в нём присутствуют неявки, причина которых не установлена, исключению это время также не подлежит, что соответствует п. 5 Постановления № 922.

Резюмируя вышесказанное, можно заключить, что не подлежат исключению из расчётного периода:

  • перерывы, необходимые на осуществление процедуры кормления ребенка
  • простои по вине сотрудника
  • забастовка
  • неявка сотрудника на службу по причине, которая невыеснена
  • прогул

В организации расчётный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников

Среднее значение заработной платы сотрудника вычисляют, независимо от графика его работы, беря за основу фактическую заработную плату и количество отработанного времени за предшествующий периоду сохранения заработной платы год (п. 4 Постановления № 922).

При условии заключения коллективного договора, в нём могут быть прописаны иные периоды, используемые с целью произведения расчёта среднего значения заработной платы, в случае, если таковое не ухудшает положение сотрудников (ст. 139 ТК РФ).

Резюмируя всё вышесказанное, можно заключить, что в том случае, когда в компании действует локальный нормативный акт, которым предусмотрен иной период для расчёта среднего значения заработной платы сотрудника, бухгалтеру, при осуществлении расчёта отпускных для сотрудника, необходимо будет совершить следующие расчёты:

  • исходя из 12 предшествующих календарных месяцев
  • исходя из периода, предусмотренного локальными нормативными актами, действующими в компании

В том случае, когда сумма отпускных, исходящая из расчёта за 12 предшествующих месяцев, больше, выплате подлежит именно она.

В расчёт отпускных неправильно включены выплаты в расчётном периоде

С целью произведения расчёта среднего показателя заработной платы необходим учёт всех видов выплат, которые предусмотрены охраной труда и применяемые тем или иным конкретным работодателем, независимо от того, каков источник данных выплат (п. 2 Положения № 922).

При этом наиболее часто бухгалтерами допускаются такие ошибки, как:

  • включение в расчёт усреднённой суммы заработной платы сумм выплат, начисленных и произведенных не за трудовые обязанности. Следует помнить, что ни при каких обстоятельствах недопустимо законное включение в расчёт тех выплат, которые не имеют какого-либо отношения к зарплате (ст. 129 ТК РФ)
  • включение в расчёт тех выплат, которые изначально не были предусмотрены локальными нормативными актами предприятия

Резюмируя всё вышесказанное, следует отметить, что при произведении расчётов суммы среднего заработка для начисления отпускных тому или иному сотруднику, нельзя включать в расчёт те выплаты, которые не имеют ровным счётом никакого отношения к заработной плате, т.е. не представляют собой выплаты за труд. К таковым выплатам, например, можно отнести поощрительные и премиальные выплаты, которые не обоснованы законодательно.

В расчёт отпускных включены все премии в расчётном периоде

Ошибочными действиями бухгалтера будут являться такие, как, например, включение в расчёт отпускных премиальных выплат сотруднику, которые:

  1. Не были предусмотрены положениями локальных нормативных актов, действующих на предприятии.
  2. Были начислены и выплачены работнику не за трудовую деятельность, а, например, в честь профессионального праздника или в качестве награды к юбилею.
  3. Являются годовыми, выплаченными за тот год, который не предшествует расчёту отпускных.
  4. Суммы всех начисленных в расчётном периоде ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых и иных премий.

ВАЖНО! Опираясь на информацию, содержащуюся в п. 15 Постановления № 922, допустимо включение в расчёт не более четырёх ежеквартальных премий, начисленных и выплаченных сотруднику за один и тот же показатель. Аналогичная ситуация происходит и с ежемесячными и полугодовыми премиальными выплатами.

Резюмируя всё вышесказанное, можно заключить, что при произведении операции по расчёту суммы среднестатистического заработка сотрудника при исчислении отпускных следует включать исключительно:

  • предусмотренные действующими на предприятии локальными нормативными актами премиальные выплаты
  • премиальные выплаты, начисленные и выплаченные сотруднику за трудовую деятельность
  • не превышая 12 ежемесячных, четыре ежеквартальных, две полугодовые премиальные выплаты, начисление которых было произведено в течении расчётного периода, за один и тот же показатель
  • подовую премиальную выплату, начисленную и выплаченную сотруднику за предыдущий событию календарный год

Неверно применили коэффициент повышения

Среднестатистическое значение заработка сотрудника при произведении операции расчёта отпускных выплат для того или иного конкретного сотрудника, рассчитывается с обязательным учётом так называемого коэффициента повышения, даже в том случае, если прибавка к окладу коснулась только одного сотрудника.

При этом следует помнить, что, согласно п. 16 Постановления № 922, применение коэффициента повышения считается санкционированным исключительно в той ситуации, когда окладная часть заработка была увеличена сотрудникам всей организации, всему филиалу или всему структурному подразделению.

Как исправить ошибки при расчёте отпускных

В ситуации, когда была обнаружена бухгалтерская ошибка, допущенная при совершении операций при начислении отпускных, необходимо срочно разобраться с тем, каковы её последствия. Произошло ли завышение или занижение отпускных выплат. Это необходимо для того, чтобы определиться с порядком дальнейших действий.

  1. Если отпускные были неправомерно занижены, необходимо произвести процедуру доначисления работнику недостающей суммы.
  2. В ситуации, когда произошло завышение отпускных выплат, невозможно удержание излишне выплаченных сотруднику денежных средств, по причине того, что бухгалтерская ошибка была допущена с нарушением порядка применения норм действующего законодательства Российской Федерации. Процедура удержания излишне выплаченных отпускных будет возможна исключительно в том случае, если сотрудник напишет соответствующее заявление, в котором выразит своё согласие с процедурой.

После получения согласия сотрудника, процедура удержания излишне выплаченной суммы может быть произведена в полном объёме. Это будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, поэтому ограничения в данном случае отсутствуют. В случае неполучения согласия сотрудника в добровольном порядке, компании придётся обращаться в суд.

Важность внутреннего аудита для бизнеса

Как рассчитать отпускные в 2021 году: порядок расчета, как начисляются, формула

Трудовым законодательством работающим гражданам гарантированы несколько видов отпусков с сохранением среднего заработка. Разумеется, их начисляет бухгалтерия. Но сотруднику крайне важно понимать, как считается размер отпускных и когда самое выгодное время для отпуска.

Захлестнувшая мир волна пандемии, когда пришлось находиться на самоизоляции, вызывает массу вопросов о том, как это отразится на полученных перед отдыхом суммам.

Давайте разберемся, какие даны разъяснения уполномоченными органами о порядке начисления отпускных и что говорит закон.

Алгоритм начисления отпускных

Законом предусмотрено несколько видов оплачиваемого отпуска, когда за работником сохраняется не только его место и должность, но и право на выплату среднего заработка, например:

  • очередной – предоставляемый ежегодно отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней, право на который сотрудник имеет, отработав полгода после трудоустройства  (ст. 114 ТК РФ);
  • дополнительный – за ненормированный рабочий день или  особые, вредные условия труда (ст. 116 ТК РФ);
  • декретный – оформляемый женщинам по листу нетрудоспособности на дородовой и послеродовой период (ст. 255 ТК РФ);
  • учащимся высших образовательных заведений без отрыва от производства (ст. 173  ТК РФ).

Анастасия Ершова

Главный редактор Юником24

Хочу заметить, что отпускные – это не зарплата, которая начисляется согласно действующему штатному расписанию по установленным окладам или тарифам.

Средний заработок во всех случаях, когда фактически отсутствующему на рабочем месте сотруднику гарантирована оплата, исчисляется в едином порядке (ст. 139 ТК РФ):

  1. Вычисляют сколько заработанные за предшествующий  год, сложив помесячно полученные суммы,  начисленные в соответствии действующей в организации системой оплаты труда.
  2. Разделив годовой доход на 12, чтобы узнать среднее значение за месяц и далее на принятый за среднее количество дней в месяце коэффициент 29, 3, находят среднедневной  заработок.
  3. Следуя  элементарным математическим правилам,  произведение среднедневного заработка на количество используемых дней отдыха, получают искомую сумму отпускных.

Общая формула расчета отпускных выглядит примерно так:

Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

Вам может быть интересно: Как посчитать компенсацию за отпуск при увольнении?

Исключения по расчету отпускных в 2020 году с учетом последних изменений в связи с пандемией

Угроза распространения коронавируса изменила привычный ритм жизни, отразилась на работе предприятий и организаций.

Указами Президента были введены дополнительные нерабочие дни с сохранением заработной платы:

Региональным органам власти Указом № 316 от 11.05.2020 даны полномочия с учетом санитарно-эпидемиологического состояния в субъекте вводить ограничительные меры, включая приостановку деятельности предприятий.

Никаких изменений в трудовое законодательство относительно предоставления рабочим отпуска не вносилось.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *