Акт приема-передачи в 2021

Сделки с недвижимостью всегда являются актуальными, предполагающими определенные риски, особенно при вложении средств в еще недостроенный дом в качестве дольщика. Даже после подписания договора купли-продажи (ДКП) квартиры, когда все документы перепроверены и условия оговорены, расслабляться ещё нельзя до тех пор, пока не будет подписан приемопередаточный акт.

Согласно законодательству РФ, недвижимость становиться собственностью покупателя лишь после регистрирования в Росреестре права собственности. А для этого понадобиться представить ДКП квартиры, и прилагающие документы, в том числе приемопередаточный акт.

Форма

Акт приема-передачи в 2021

Приемопередаточный акт прилагается к ДКП квартиры, подтверждая фактическую передачу жилого помещения от продавца покупателю. В ДКП объекта, стороны обязаны отметить время передачи и каким документом зафиксировать данное событие.

Утвержденного шаблона такого документа не существует. При этом, надо отметить, что акт требуется составлять в письменной форме. В нем понадобиться:

  1. Заполнить дату составленного акта.
  2. Отметить реквизиты подписанного ДКП квартиры, с обозначением даты и номера соглашения.
  3. Отразить состояние жилого помещения.
  4. Отобразить способы расчетов между сторонами.
  5. Подтвердить отсутствие долгов по ЖКУ.
  6. Зафиксировать замечания, обнаруженные при осмотре объекта (при их наличии).
  7. Отметить отсутствие претензий от сторон, путем подписи составленного акта.

Примечание. Факт передачи жилплощади можно зафиксировать в ДКП, без необходимости составления отдельного приемопередаточного акта (ст. 556 ГК РФ).

Для чего нужен передаточный акт?

Акт приема-передачи в 2021

Приемопередаточный акт предназначен для логичного окончания действия ДКП. Подписание ДКП квартиры не означает, что сделка уже закончена и покупатель может вселиться в квартиру.

Право на вселение в приобретенное жилье появляется у покупателя после полного расчета с продавцом и оформления приемопередаточного акта, вместе с получением ключей от входных дверей помещения.

Кроме того, приемопередаточный акт вместе с остальными документами обязан быть представлен в Росреестре для переоформления собственности на приобретенную жилплощадь.

Когда подписывается акт?

Акт приема-передачи в 2021

Законодатель не предусмотрел требования относительно момента оформления приемопередаточного акта: – до направления запроса на регистрирование права собственности в Росреестре или после оформления такого права.

Кроме того, в различных регионах РФ действуют локальные требования по предъявлению акта для регистрации недвижимости. Более логичным действием является оформление акта до регистрации в Росреестре, так как это снижает риск для покупателя, тем более, что в большинстве регионов данный документ требуются, именно, на этапе регистрирования.

Однозначного мнения на сегодняшний день в названом вопросе нет, потому в каждом случае требуется уточнять данную проблему в конкретном регионе.

Что должно быть отражено в акте?

Акт приема-передачи в 2021

Перед подписанием приемопередаточного акта жилплощади, необходимо убедиться, что в нём отражены все пункты с достоверными реквизитами и параметры жилого помещения. Данный бланк не имеет унифицированного шаблона, поэтому может составляться в произвольном виде. В то же время, в акте нужно отметить данные, требующие непременного включения. К таким данным относятся:

  1. Название документа.
  2. Место и дата заполнения акта.
  3. Реквизиты ДКП, к которому прилагается акт, с обозначением даты и номера соглашения.
  4. Паспортные реквизиты участников сделки. Если один из участников соглашения является юр. лицом, заполняются реквизиты предприятия, такие же как в ДКП.
  5. Технические параметры жилого помещения, соответствующие документам, с отображением:
  • Адреса.
  • Этажности.
  • Общего метража.
  • Численности комнат.
  • Коммуникационных систем.
  1. Фактическое состояние помещения на момент его передачи.
  2. Пункт о претензиях сторон.
  3. Подтверждение оплаты в зависимости от условий соглашения.
  4. Подпись участников сделки.

Приемопередаточный акт не нуждается в обязательном нотариальном заверении. Однако, во избежание противоречий, рекомендуется заручиться таким подтверждением.

Как заполнить на вторичном рынке?

Акт приема-передачи в 2021

При оформлении ДКП квартиры приемопередаточный акт заполняется в письменно на основании ст. 556 ГК РФ. Акт пишется на обыкновенном листе бумаги, формата А4, в количестве экземпляров, соответствующим числу экземпляров ДКП.

Для оформления акта сторонам потребуется предъявить:

  • Паспорта или другие удостоверения личности.
  • Правоустанавливающие документы на жилплощадь.
  • Если передача помещения осуществляется в присутствии свидетелей, то записываются их паспортные реквизиты.

Примечание. При спорных моментах, если придется обращаться в суд, свидетельские показания станут весьма кстати.

Порядок заполнения приемопередаточного акта на новостройках и на вторичном рынках не отличается, за исключением некоторых особенностей.

https://www.youtube.com/watch?v=80My_mQwAwY

При приобретении жилья на вторичном рынке акт содержит меньшее число пунктов и нет надобности в составлении листа осмотра. Основной функцией акта является фиксация того, что жилплощадь передается покупателю согласно условиям ДКП. Если при передаче выявляются серьезные замечания или недоимки по расчетам с ЖКХ, покупатель может:

  • Отказаться от подписи в акте до ликвидации недочетов.
  • Потребовать снижения цены квартиры.
  • В приемопередаточном акте понадобится отобразить следующие сведения:
  • 1) Название документа, с отражением к какому договору он имеет отношение.
  • 2) Место и дата его заполнения.
  • 3) Паспортные реквизиты участников сделки.
  • 4) Реквизиты ДКП, с обозначением номера и даты его оформления.

Акт приема-передачи в 2021

5) В содержательной части акта отображается:

  • Адрес объекта и его состояние при передаче.
  • Факт отсутствия замечаний от сторон.
  • Свидетельство того, что оплата за квартиру проведена в полном объеме.
  • Подтверждение, что все договорные условия сторонами выполнены.

6) Подписи участников сделки, с расшифровкой их фамилий.

Акт приема-передачи в 2021

Если квартира передается с мебелью и бытовой техникой, а перечень пунктов объемный – можно такой список составить на отдельном листе в виде таблицы в качестве приложения к акту.

Чтобы предотвратить будущие проблемы, рекомендуется детально проверить все комнаты, инженерные сети, целостность дверей, окон и стен, а также расчеты по ЖКУ, записав показания учетных приборов.

Здесь же можно передать денежные средства продавцу, с оформлением соответствующей расписки. Также стороны могут прописать добавочные пункты по обоюдной договоренности.

Образец акта приема-передачи квартиры на вторичном рынке в 2021 году

Акт приема-передачи в 2021

Скачать

Скачать

Инструкция по заполнению на первичном рынке в новостройке

Акт приема-передачи в 2021

Если квартира приобретается в новостройке, приемопередаточный акт составляет застройщик, прикладывая его к договору о долевом участии (ДДУ). Для регистрирования прав собственности на новое жилое помещение квартиру в Росреестр подается ДКП вместе с приемопередаточным актом.

  1. Все претензии, выявленные при осмотре объекта, отображаются в отдельном листе осмотра, являющимся приложением к приемопередаточному акту.
  2. Акт на объект в ново-построенном доме прикладывается к ДДУ и составляется, как правило Застройщиком.
  3. При его оформлении в построенной многоэтажке понадобиться отобразить следующие сведения:
  4. 1) Наименование документа.
  5. 2) Место и дата передачи объекта.
  6. 3) Реквизиты дольщика с указанием:
  • Ф.И.О.
  • Паспортных данных.
  • Адреса регистрации.

4) Реквизиты застройщика с обозначением:

  • Названия строительной компании.
  • Юридического адреса.
  • Ф.И.О. представителя застройщика.

5) Реквизиты основного ДДУ, с отображением номера документа и даты его заключения.

6) Адрес новостройки.

Акт приема-передачи в 2021

7) Далее акт представляет собой таблицу, где отображаются все характеристики квартиры, с обозначением:

  • Номера квартиры.
  • Типа.
  • Общей площади.
  • Этажности и прочих параметров.

8) Затем отмечается:

  • Факт оплаты стоимости жилья.
  • Наличие/отсутствие претензий к застройщику.

9) В завершение документ подписывается сторонами и скрепляется печатью застройщика.

Перед подписанием акта дольщик обязан внимательно осмотреть квартиру, отметив дефекты в листе осмотра, приложенному к акту. После выявленных замечаний, застройщику потребуется устранить их либо компенсировать недоделки финансовой выплатой.

После устранения недоделок и вручения ключей от квартиры, акт подписывается сторонами, и ответственность за жилье возлагается на покупателя, невзирая на то, что он еще не зарегистрировал собственность в Росреестре.

Образец акта приема-передачи квартиры на первичном рынке в новостройке в 2021 году

Скачать

Скачать

Акт приема передачи документов — образец, бланк 2021 год

Акт приема-передачи в 2021

Акт приема-передачи документов (АППД) считается официальным видом бланка, фиксирующего передачу дел от одного должностного работника другому. Данный бланк является неотъемлемым приложением любого договора, или при смене работника, занимающего должностное положение, с сопровождением подписей сменяющихся лиц.

АППД обладает юридическим статусом, поэтому, при появлении конфликтных моментов между участниками, подписавшими его, может быть представлен в суд в качестве доказательства.

Читайте также:  Пособие по уходу за пенсионером старше 80 лет

Форма

С 1.01.2013 года отменено обязательное использование всех унифицированных форм первичных документов, за исключением некоторых учетных бланков, отмеченных Минфином РФ № ПЗ-10/2012.

Предприятиям предоставлена возможность самим разрабатывать необходимые формы бланков.

Таким образом, форма АППД не относится к утвержденному унифицированному шаблону, однако в акте требуется отобразить следующие данные:

  1. Название бланка.
  2. Номер, место и дата его оформления.
  3. Список передаваемых атрибутов, их численность и тип (копия или оригинал).
  4. Реквизиты юр. лиц, с указанием Ф.И.О.
  5. Подписи лиц, предающей и принимающей стороны, «мокрые» печати.
  • АППД, обычно оформляется в 2-х экземплярах, по одному для каждого участника.
  • (Видео: «Юридические документы Акт приема передачи»)

В каких случаях требуется оформление акта?

Акт приема-передачи в 2021

Оформление АППД необходимо в следующих вариантах:

  1. При делегировании дел от одного работника другому.
  2. При смене работников, занимающих должности в компании.
  3. При перемещении важной документации внутри компании.
  4. При транспортировке документов компании в государственный архив на хранение.

АППД подписывается обеими сторонами и обладает юридическим статусом, благодаря чему его можно использовать при судебном разбирательстве.

Особенности составления документа

Акт приема-передачи в 2021

  1. Изложение АППД осуществляется, как правило, на стандартном листе формата А4. При передвижении документов внутри фирмы, вверху справа листа отображается наименование предприятия. В левом углу отображается резолюция директора предприятия.
  2. Далее, по центру листа отображается заголовок бланка: — «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ»
  3. Затем прописывается место и дата его заполнения.
  4. Преамбула имеет формулировку, подобную при составлении договора, (Мы нижеподписавшиеся …»), с указанием Ф.И.О. лиц, принимающих участие в делегировании документации, и занимаемых должностей.
  5. После этого перечисляется список, делегируемых документов, который прописывается в созданной таблице, имеющей колонки:
  • № п/п.
  • Наименование делегируемого документа.
  • Дата его регистрации.
  • Регистрационный номер.
  • Вид (копия или оригинал).
  • Число листов.
  1. В конце акта отмечается число экземпляров оформляемого бланка.
  2. В завершение, заполненный АППД подписывается передающим и принимающим лицом.
  1. Если составленный АППД используется внутри ведомства, то он утверждается директором компании.
  2. При оформлении АППД межведомственного характера, подписи сторон обязаны скрепляться печатями.
  3. Главным предназначением АППД является удостоверение факта передачи документации, численностью, отмеченной в приемопередаточном акте.

Как правильно составить передаточный акт в 2021 году

Акт приема-передачи в 2021

  1. Вступительный блок, где отображается:
  • Название бланка.
  • Номер и дата заполнения, с указанием места, где заполняется бланк.
  • Преамбула, где прописываются реквизиты сторон, осуществляющих прием и передачу материалов, с отображением Ф.И.О. и занимаемого статуса.
  1. Текстовый блок, где отмечается:
  • Перечень делегируемых документов, заполненный в форме таблицы (численность, тип (копия или оригинал), номер и дата их регистрации).
  • Здесь отмечается число экземпляров заполненного АППД (обычно оформляется в 2-х экземплярах).
  • Подписи лиц, участвующих в приеме-передаче.

Если это внутриведомственный АППД, то подписанный бланк утверждается начальном фирмы. Если акт составляется между предприятиями, то подписи необходимо скреплять печатями предприятий.

Накануне заполнения АППД требуется приготовить материалы, которые подлежат передаче, чтобы не допустить ошибок при оформлении бланка.

Составление акта приема передачи документов при смене генерального директора

Акт приема-передачи в 2021

Делегирование дел при смене начальства выполняется согласно п. 4 ст. 29 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете», где отображено, что при замене начальника учреждения требуется осуществить делегирование не только атрибутов начальника, но и бухгалтерской документации.

При делегировании атрибутов, принадлежащих ген. директору, нужно принимающей стороне проверить учредительные документы, контракты, доверенности, лицензии. При потребности к акту прикрепляют копии самых важных документов.

Порядок делегировании дел на каждой фирме определяется самостоятельно, руководствуясь Положением о передачи документации в разработанных внутриведомственных нормативах учреждения.

Как составить акт приема передачи документов

Для ухода с работы рядового сотрудника фирмы, достаточно работнику подать ходатайство о своем намерении, отработать двухнедельный срок и получить расчет с пакетом документов, выдаваемых при уходе с работы.

Директор фирмы тоже в большинстве своем является наемным работником, который вправе покинуть работу по собственной инициативе. В то же время, его могут снять с должности по решению учредительного собрания, по решению владельца фирмы или по приказу вышестоящего ведомства. Разрыв трудового контракта с руководителем фирмы регулируется ст. 77 и ст. 278 ТК РФ.

Директор компании отвечает за хозяйственную деятельность предприятия и за состояние бухучета, являясь материально–ответственным работником.

Распоряжением Минфина РФ № 119н от 28.12.01 года отмечено, что при смене материально ответственного работника требуется осуществлять инвентаризацию. Поэтому, учитывая, что директор является таким лицом, требуется осуществить делегирование дел и принадлежностей, которые состоят в его распоряжении.

Передача дел, состоявших в распоряжении директора оформляется АППД.

Сюда относятся:

  1. Ключи от кабинета и сейфа.
  2. Печать.
  3. Документы.
  4. Отчетность.
  5. Прочие материальные принадлежности, размещенные в кабинете и т.д.

При делегировании дел создается комиссия, которая участвует в передаче и также, вместе со «старым» и «новым» директором, подписывает заполненный АППД.

Форма акта не отличается от подобных бланков передачи документации. После приема всех дел «новый» директор приступает к своим обязанностям.

Образец заполнения такого бланка при смене ген. директора приводится ниже.

Образец

Акт приема-передачи в 2021

Скачать бланк, doc

Составление акта приема передачи документов при смене бухгалтера

Акт приема-передачи в 2021

АППД гл. бухгалтера оформляется в произвольном стиле, с соблюдением принятой структуры составления подобных документов. Нормативных требований к заполнению АППД нет.

Однако для осуществления передачи дел гл. бухгалтером, нужно:

  1. Завершить текущие учетные операции.
  2. Проверить состояния бухучета и отчетности (можно привлечь независимых аудиторов).
  3. Сдать положенную отчетность (если дата отчета совпадает с датой делегирования дел).
  4. Выполнить инвентаризацию имущества и финансов (в том числе в кассе и на банковских счетах фирмы].
  5. Провести сверку расчетов с контролирующими ведомствами (ПФР, ФСС).

Сроки делегирования дел и составление АППД определяются распоряжением директора фирмы.

Как составить акт

При заполнении АППД гл. бухгалтером понадобиться отобразить следующие моменты:

  1. Общеорганизационные, с изложением действующего учета и отображением общего характера бухучета на фирме, в том числе:
  • Отображение технических учетных средств (ПО, размещение баз данных в электронном и бумажном виде и т.д.).
  • Отображение специфической нормативной документации, которая используется в компании.
  • Изложение порядка доступа к учетным данным (электронные ключи, пароли и пр.).
  • Наличие/отсутствие неточностей в учетных реестрах и отчетности, с отображением причин их образования.
  • Факт передачи бухгалтерских атрибутов (штампы и ключи от сейфа и электронные, а также разные сертификаты онлайн-связи).
  1. Общеоформительные, с указанием реквизитов подписей должностных работников, даты составления акта и пр. приложений).
  • Приложениями к составляемому АППД могут стать инвентаризационные итоги, описи материалов и прочие ведомости.

Кроме того, в АППД надо будет отразить выявленные ошибки и замечания (если одна из сторон не соглашается с изложенными фактами в акте).

Образец

Акт приема-передачи в 2021

Скачать бланк, doc

Сроки хранения

Акт приема-передачи в 2021

Общепринятые сроки хранения составляют:

  1. Для первичных документов и бланков – не менее 3-х лет.
  2. Для кассовых документов, отображающие финансовые операции – 5 лет.
  3. Расчетные и платежные документы хранятся на протяжении 75 лет (при отсутствии лицевого счета).

Изъятие документации по завершению сроков хранения не допускается, без осуществления проверки за указанный период налоговой службой.

Решение о ликвидации или передаче дел в районные архивные ведомства принимает созданная комиссия.

Акт ???? Приема-передачи Товара ???????? Правильный Образец и Бланк 2021

Целью данного акта является подтверждение события передачи определенного товара от одного человека или организации другому. Чаще всего основой для акта является заключенный договор комиссии или ответственного хранения.

Продажа товара, как правило, сопровождается только товарной накладной под номером ТОРГ-12, в том случае, если условия не предписывают необходимости подписания акта.

Файлы для скачивания:

В 2021 году составить акт приема передачи нужно, чтобы зафиксировать передачу ценностей от одной стороны к другой. Унифицированного бланка акта нет, компании вправе разработать его самостоятельно. В статье вы найдете образец акта приёма-передачи товара в 2020 году. Ниже читайте подробнее как это сделать.

Читайте также:  Заключение договора на вывоз мусора и обязанности сторон

Индивидуальные условия заключения акта

В отдельных случаях организации или лица, составляющие акт, могут изменять условия по собственному усмотрению. Все условия призваны для исключения претензий обеих сторон, поэтому в акт могут вноситься дополнительные пункты, позволяющие сохранить товар в первоначальном виде, и не допустить убытка. С этими условиями должны ознакомиться и согласиться все участники, подписывающие акт.

Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.

Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара

Акт – это двусторонний документ. То есть составляют его в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Делает он в три этапа:

В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора).

Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).

Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.

Акт приема-передачи в 2021

Условия приёма-передачи и список товара

Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

  • Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
  • Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
  • Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
  • После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
  • В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.

Акт приема-передачи в 2021

Подписи сторон

В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц. При необходимости документ можно заверить печатями.

Когда понадобится акт приема-передачи

Акт приема-передачи – это документ, на основании которого бухгалтер может принять полученные товары, материалы, продукцию к учету.

Акт приема-передачи является подтверждением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, качество и количество. Составлять такой акт нужно, если это предусмотрено договором.

Но есть два случая, когда без акта приема-передачи имущества не обойтись.

Во-первых: обязательно нужно составлять документ при расхождении по количеству, по качеству, либо когда на поставку товара нет документов.

Во-вторых: акт необходим, когда одна организация передает материальные ценности на ответственное хранение. В этом случае акт оформляют, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить ответственного за сохранность сотрудника.

Сколько хранить ?

Нужно знать, этот акт выступает в качестве первичного документа. Поэтому закон определяет длительность его хранения в течение пяти лет после того года, за который был произведен отчет. Важно помнить, акт не может заменять договор, а оформляется лишь в качестве приложения к нему.

Правила составления акта по приему-передаче товаров

Перед заполнением документа необходимо согласие всех участников сделки. В качестве представителей обычно выступают руководители организаций.

Однако такая обязанность может возлагаться и на других уполномоченных сотрудников, которые представляют интересы компании по доверенности.

Даже в том случае, если выбрана свободная форма оформления, здесь в обязательном порядке должны соблюдаться стандарты составления аналогичной документации.

К обязательной информации, отображаемой в акте, относятся данные о сторонах и их представителях. Данные об объекте сделки, имеющиеся неисправности. При наличии претензий по поводу качества товара, их также указывают в документе.

Проставление подписей свидетельствует о том, что стороны согласны с вышесказанным. Если имеются приложения к акту, или какая-либо дополнительная информация, это следует прописать в документе. Можно указать условия доставки товара и срок, в течение которого будет произведена оплата.

Указывается необходимость оформления вторичных актов и др.

Если товар передается в пределах компании, например, между подразделениями, указывается их полное название и сотрудник, который несет материальную ответственность. При этом одна копия отправляется в бухгалтерию организации, а вторая передается непосредственно лицу, которое будет следить за сохранностью товара.

Часто передача различных ценностей осуществляется на склад для временного хранения. В таких ситуациях акт также следует оформлять. Нередко здесь используется унифицированный бланк МХ-1. Конечно, использовать его необязательно, однако эта форма достаточно удобна для указания всех необходимых данных.

В отличие от товарной накладной, акт документально подтверждает, что получатель действительно получил товар. При этом подписанный документ говорит о том, что товар обладает необходимым качеством, и у получателя нет никаких претензий.

Не очень. Информация устарела.

Вам также может понравиться

Акт приема-передачи товара: образец-2021 и бланк

При движении ТМЦ между контрагентами или внутри компании составляют акт приема-передачи товара. Образец-2021, пустой бланк и инструкция по заполнению — на этой странице.

У документа нет унифицированной формы, вы можете составить его сами. Обычно его оформляют, чтобы подробно описать передаваемое имущество. Скачайте ниже наш образец акта приема-передачи товара — простой и понятный. Его можно использовать как шаблон. Не забудьте вписать все характеристики имущества: дефекты, количество, стоимость и т.д.

Акт приема-передачи товара: образец

Акт приема-передачи в 2021

Акт приема-передачи товара составляют, если:

  • количество и качество товара не соответствует прописанному в договоре,
  • имущество передается по договору комиссии или во временное пользование,
  • ТМЦ передаются между подразделениями внутри одной организации.

Документ оформляют, когда передают товарно-материальные ценности. Составляют его в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.

В акте приема-передачи товара обязательно укажите:

  • дату и место составления,
  • в рамках какого договора составляете документ,
  • названия или ФИО сторон,
  • полное описание ТМЦ — марка, модель, количество, единицы измерения и т.д.,
  • информацию о дефектах и недостатках — если есть.

Участники договора должны подписать обе копии акта и поставить печати, если они есть.

Требование о передаче ТМЦ надо прописать в договоре. Акт приема-передачи товара пусть будет приложением к нему — тогда оба документа будут иметь одинаковую юридическую силу.

Если покупатель — юрлицо, полномочия представителя-физлица надо подтвердить доверенностью.

Акт приема-передачи товара: скачать бланк и образец

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Мы разобрали главные вопросы о том, как оформить документ.

Форма акта приема-передачи товара обязательна или мы можем разработать свою собственную?

Можно разработать свою форму документа. Но рекомендуем взять уже готовый шаблон акта приема-передачи товара — так вы сэкономите время и точно не ошибетесь.

Может ли акт приема-передачи товара быть доказательством в суде?

Да. Часто этот документ — решающий для судьи при принятии решения. Главное — правильно оформить бланк, указать в нем все нужные вам пункты, например, что покупатель может обратиться с претензией в течение 14 дней. Скачать акт приема-передачи товара можно здесь >>

Читайте также:  Что делать если подписал ГПД вместо трудового договора?

Если мы отдаем ТМЦ на хранение, нужно оформлять акт приема-передачи товара?

В этом случае надо оформить документ по форме МХ-1 — акт приема-передачи товара на ответственное хранение.

Сколько надо хранить акт приема-передачи товара?

Срок хранения документа — 5 лет.

Нам потребовался акт приема-передачи товара. Образец предоставил контрагент, но в нем нет нужных нам пунктов. Можно ли их добавить?

Конечно. Документ должен устраивать обе стороны. Скачать акт приема-передачи товара — бланк и заполненный образец — можно на нашей странице. Если вам не хватает пунктов, просто добавьте их в готовый шаблон.

  • Акт приема-передачи на ответственное хранение
  • Товарная накладная ТОРГ-12
  • Другие формы документов

Акты приема-передачи. Образцы и бланки 2021 года

Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Когда составляется акт приема-передачи?

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  • Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  • Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
  • Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Что содержится в акте приема-передачи?

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • Предмет операции, его наименование.
  • Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  • Лицо, которое передает объект.
  • Лицо, которое принимает объект.
  • Название компании, которая передает предмет.
  • Дата оформления акта.
  • Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  • Стоимость предмета.
  • Количество экземпляров актов.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Дополнительные особенности

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  • Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  • Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  • Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Какие документы могут заменять акт приема-передачи?

Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  • Наличие соглашения сторон.
  • Права и обязанности участников.
  • Порядок досудебного регулирования.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования. 

Акт приема-передачи автомобиля 2021 года

Фактическую передачу автомобиля лучше зафиксировать в отдельном документе, составив и подписав акт приема-передачи. В нем можно отразить все недостатки и особенности технического состояния транспортного средства на дату перехода имущества ко второй стороне договора.

Что такое акт приема-передачи автомобиля?

Акт приема-передачи автомобиля не является самостоятельным документом. Он неразрывно связан с договором купли-продажи автомобиля и становится его приложением.

Функция передаточного акта заключается в:

  • подтверждении фактического перехода имущества:
  • фиксации состояния имущества на дату передачи;
  • заверении, что сделка совершена, техническое состояние объекта известно, произведен осмотр, стороны не имеют претензий друг к другу.

В момент подписания акта приема-передачи автомобиля к стороне договора переходят соответствующие права и обязанности по распоряжению им. Документ не требует нотариального заверения, достаточно подписей сторон.

Когда заключается передаточный акт автомобиля?

В любой ситуации, когда имущество переходит от одного лица к другому в постоянное или временное пользование, рекомендуется составлять передаточный акт. Это случаи, когда:

  • заключается договор купли-продажи и право собственности переходит к покупателю;
  • заключается договор аренды, по которому автомобилем вправе распоряжаться арендатор за установленную плату на определенный срок;
  • истекает срок аренды имущества (либо договор досрочно прекращается) и оно возвращается арендодателю.

Как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля?

В тексте документа должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование, дата и населенный пункт его подписания;
  • указание, что акт является приложением к договору с указанием его даты и номера;
  • информация об участниках сделки (покупателе и продавце либо арендодателе и арендаторе), заключивших договор, приложением к которому служит передаточный акт;
  • полные реквизиты договора сделки;
  • прописывается факт передачи автомобиля и его технические характеристики;
  • при наличии повреждений и технических особенностей, известных от стороны сделки либо обнаруженных в ходе осмотра, необходимо прописать их в пункте документа;
  • указание на то, что осмотр проведен, информация сверена, претензий к состоянию транспортного средства нет. Так же следует упомянуть, что денежные средства по договору переданы и продавец или арендодатель по этой части тоже без претензий;
  • прописывается количество экземпляров акта (оно равно количеству экземпляров договора сделки) и они все имеют равную юридическую силу;
  • подписи сторон с расшифровкой.

Если акт приема-передачи является приложением к договору аренды автомобиля, то он подписывается в момент передачи имущества от арендодателя к арендатору.

По завершению арендных отношений составляется обратный передаточный акт, чтобы собственник транспортного средства принял его.

Тем самым арендатор будет уверен, что осмотр был произведен и он не имеет претензий по возвращаемому имуществу. Это обезопасит от возможных необоснованных споров.

Образец акта приема-передачи автомобиля 2021 года

  • Составить передаточный акт автомобиля можно по представленному образцу, прописав свои реквизиты.
  • Скачать образец акта приема-передачи автомобиля между физическими лицами
  • Скачать образец акта приема-передачи авто между юридическими лицами
  • Скачать образец передаточного акта при аренде транспортного средства

Бланк акта приема-передачи автомобиля

  1. Распечатайте ниже бланк и заполните самостоятельно его при купли-продажи авто.
  2. Скачать бланк акта приема-передачи автомобиля между физическими лицами (с таблицей комплектации автомобиля)
  3. Скачать бланк акта приема-передачи автомобиля между физическими лицами (без таблицы, простой вариант)
  4. Скачать бланк передаточного акта при аренде транспортного средства

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *